Obowiązki
Zadania w komórce organizacyjnej:Wydział Administracyjno-Gospodarczy
Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia realizację zadań przez utrzymanie i użytkowanie obiektów w TJO:
- sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych oraz projekt planu rzeczowo-finansowego działalności remontowej oddziału oraz przygotowuje wniosek o wprowadzenie zadania do projektu planu rzeczowo-finansowego działalności Zakładu w zakresie budowy i zakupów środków trwałych oraz do projektu planu finansowego działalności remontowej Zakładu wraz z kompletem dokumentów,
- analizuje efektywność wykorzystania zasobów lokalowych oddziału, w tym ustala i planuje potrzeby oddziału dotyczące budowy, modernizacji, zakupu, sprzedaży lub najmu nieruchomości, dokonuje oceny możliwości technicznych oraz formalno-prawnych ich realizacji,
- opracowuje i aktualizuje plan zagospodarowania powierzchni TJO oraz plany zarządzania nieruchomościami TJO,
- opracowuje wniosek oraz kompletuje dokumentację prowadzenia spraw najmu, wynajmu, relokacji, nabycia, sprzedaży oraz regulacji stanu prawnego nieruchomości, w tym ustanowienia służebności gruntowej i przesyłu,
- przygotowuje i realizuje zadania z zakresu budowy i zakupów środków trwałych (nieruchomości) oraz działalności remontowej, w tym prowadzi i kompletuje dokumentację związaną z działalnością inwestycyjną, remontową oraz stanem technicznym i prawnym obiektów własnych Zakładu użytkowanych przez oddział, w tym prowadzi Książki obiektu,
- koordynuje i wykonuje przeglądy okresowe w obiektach oddziału oraz przeglądy gwarancyjne,
- ewidencjonuje dane w zakresie zasobów lokalowych TJO, techniczno-budowlanych nieruchomości, raportowania i sprawozdawczości oraz rejestruje inne zdarzenia gospodarcze dotyczące zarządzania powierzchnią TJO.
Termin, do którego należy składać dokumenty : 14.10.2024 r.
Wymagania
Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie
- minimum 1 rok doświadczenia w obszarze administrowania lub zarządzania nieruchomościami
- minimum 1 rok stażu pracy ogółem
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (budownictwo, instalacje elektryczne, instalacje sanitarne, zarządzanie nieruchomościami, administracja)
- minimum 2 lata pracy związanej z administrowaniem nieruchomościami
Wymagania dodatkowe:
- mile widziane doświadczenie w zakresie przygotowania opisów przedmiotu zamówienia do wniosków przetargowych,
- mile widziana umiejętność czytania i weryfikowania dokumentacji technicznej,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office,
- mile widziana obsługa systemu SAP,
- znajomość Ustawy - Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, Energetyczne, Ustawa o Gospodarce Nieruchomościami
- orientacja na cel, orientacja na jakość, komunikacja, współpraca, elastyczność, nastawienie na rozwój
- radzenie sobie w trudnych sytuacjach
Zachęcamy do składania dokumentów.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat (nr telefonu) oraz miejsca świadczenia pracy,
- CV,
- skan dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie,
- skan świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
Dodatkowe informacje:
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną i sprawdzenie wiedzy (test powyżej 10 kandydatów),
- skontaktujemy się telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
- dokumenty składamy w języku polskim,
- miejsce świadczenia pracy: ZUS III Oddział Warszawa, ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa
Dokumenty należy przesyłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.
Oferujemy
Oferujemy:
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
- rozwój zawodowy
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku zleceń wyjazdów wymagających wyjazdu poza miejsce pracy),
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- budynek 6-piętrowy z windą,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca
parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.