Oferta wygasa: Dziś
Tryb pracyhybrydowa
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Branżaadministracja biurowa, bhp / ochrona środowiska / rolnictwo
Rodzaj stanowiskaspecjalista (mid / regular)
Wstęp
- Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy już od 1919 roku prognozuje pogodę, prowadzi analizy i prace badawcze. Pogoda i klimat to jeden z najważniejszych tematów we współczesnym świecie. Jesteśmy Instytutem skupiającym wysokiej klasy profesjonalistów oraz posiadamy niezbędną infrastrukturę. Naszą misją jest informowanie społeczeństwa i organizacji o warunkach atmosferycznych – meteorologicznych i hydrologicznych, zmianach klimatu oraz wszystkich czynnikach wpływających na aktualną pogodę w Polsce. Jesteśmy członkiem wielu organizacji międzynarodowych. Reprezentujemy Polskę na forum WMO (Światowa Organizacja Meteorologiczna) czy EUMETSAT (Europejska Organizacja Eksploatacji Satelitów Meteorologicznych). Uczestniczymy w pracach badawczych od Arktyki po Afrykę. Praca w Instytucie to szereg wyzwań we współpracy z najwyższej klasy specjalistami. Czekamy na najlepszych w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Krakowie, na Kasprowym Wierchu, Śnieżce, Helu oraz w wielu innych miejscach Polski.
Obowiązki
- Prowadzenie Sekretariatu Biura w Warszawie zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną.
- Obsługa Programu EZD w zakresie korespondencji Biura w Warszawie.
- Koordynowanie spraw pozostających w kompetencji kierownictwa Biura w Warszawie.
- Inicjowanie wniosków zakupowych i rozliczanie faktur w systemach na potrzeby Biura w Warszawie
- Rozliczanie czasu pracy pracowników Biura w Warszawie.
- Prowadzenie ewidencji w zakresie odzieży BHP.
- Sporządzanie niezbędnych sprawozdań, harmonogramów, zestawień, analiz, wykazów, ewidencji i rejestrów.
- Koordynacja potrzeb w zakresie zakupu materiałów biurowych, sprzętowych i materiałowych.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek: administracja, zarządzanie.
- Znajomość systemu EZD.
- Podstawowa znajomość Kodeksu Pracy.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word).
- Prawo jazdy kat. B.
- Umiejętność samodzielnej pracy, w tym planowania i samodzielnego zorganizowania czasu pracy.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Umiejętność redagowania pism.
- Zdolność logicznego myślenia, wyszukiwania i analizowania informacji.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Posiadanie predyspozycji osobowościowych takich jak: dokładność, punktualność, terminowość, uczciwość, cierpliwość, wysoka kultura osobista, komunikatywność, odporność na stres.
Mile widziane
- Podstawowa wiedza z zakresu PZP.
- Podstawowa wiedza z zakresu BHP.
- Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych.
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- Chęć rozwoju zawodowego.
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Oferujemy
- Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w Instytucji o 100 letniej tradycji, nastawionej na innowacje
- i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
- Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
- Umowę o pracę.
- Dodatkowe ubezpieczenie na życie.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
- Uczestniczenie w targach branżowych na całym świecie.
- Szkolenia, możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji.
- Pracowniczy Program Emerytalny.
- Tworzenie wyjątkowych, luksusowych produktów.
- Możliwość awansów pionowych i poziomych.
- Pracownicze Plany Kapitałowe.
- Specjalistyczne branżowe wydawnictwa.
Klauzula informacyjna