Oferta wygasa za:10 dni
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Twój zakres obowiązków
- Kompleksowe wsparcie administracyjne wybranego zespołu lub zespołów
- Dbanie o wizerunek kancelarii
- Zarządzanie kalendarzem partnera/ów i poszczególnych członków zespołu
- Organizowanie spotkań z klientami, wewnętrznych i zewnętrznych szkoleń, warsztatów i konferencji
- Koordynowanie wyjazdów służbowych
- Formatowanie dokumentów oraz archiwizacja dokumentów i korespondencji
- Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
- Obsługa wewnętrznych systemów informatycznych, prowadzenie baz klientów i projektów
- Wsparcie przy wystawianiu faktur i monitorowaniu zaległych płatności
- Pomoc przy wewnętrznych projektach i inicjatywach kancelarii, w tym koordynacja wybranych projektów
- Wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych pracowników i współpracowników kancelarii, w tym bieżąca współpraca z pozostałymi Asystentami/kami i Recepcjonistami/kami
Nasze wymagania
- Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim lub podobnym administracyjnym
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego i języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
- Wykształcenie minimum średnie
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Dyspozycyjność
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie w wykonywane zadania
- Umiejętność pracy w zespole
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Wysoka kultura osobista
- Odpowiedzialność, samodzielność i wykazywanie się inicjatywą
To oferujemy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Elastyczne godziny pracy z możliwością pracy w trybie hybrydowym
- Możliwość zdobywania nowych kompetencji, rozwoju zawodowego oraz jasno określoną ścieżkę kariery
- Atmosferę, która sprzyja budowaniu relacji i poszerzaniu kompetencji
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
- Zajęcia online z języka angielskiego (legal/tax English) oraz języka niemieckiego
- Prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport i kartę PETHELP
- Możliwość uczestniczenia w drużynie sportowej, imprezach integracyjnych
- Pracę w nowym i nowoczesnym biurze zlokalizowanym w centrum Warszawy
Benefity
Wyprawka dla dziecka
Spotkania integracyjne
Inicjatywy dobroczynne
Karta sportowa
Prywatna opieka medyczna
Program poleceń pracowników
Dofinansowanie nauki języków obcych
Brak dress code'u
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna