Trichopartner Sp. z o.o.

Jak wygląda proces wdrożenia nowego pracownika w Państwa firmie?

Kamil Wójtowicz

Wdrożenie nowego pracownika w naszej firmie, w zależności od stanowiska, przebiega według określonego procesu, który ma na celu zapewnienie skutecznej adaptacji i integracji zespołowej. Zależy nam na tym, aby nowy pracownik poczuł się dobrze i miał możliwość rozwoju w naszej organizacji. Po uzupełnieniu niezbędnych formalności związanych z zatrudnieniem, proces wdrożenia prowadzony jest przez bezpośredniego przełożonego nowego pracownika. Przełożony odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu skutecznego wdrożenia, dostarczając informacji, kierując procesem i udzielając wsparcia. W pierwszych dniach nowy pracownik ma okazję zapoznać się z strategią firmy oraz szerokim obrazem naszej działalności. Przedstawiamy mu misję, cele i wartości firmy, aby pomóc mu zrozumieć, jak jego rola wpisuje się w większy kontekst. Podczas tego etapu staramy się również zapewnić nowemu pracownikowi dostęp do wszelkich niezbędnych zasobów, takich jak: dokumenty firmowe, narzędzia pracy czy procedury. Kolejnym krokiem jest zapoznanie nowego pracownika z naszą strukturą organizacyjną. Przedstawiamy mu poszczególne działy, zespoły i kluczowe role w firmie. Dzięki temu nowy pracownik ma szansę lepiej zrozumieć, jakie są obszary działalności i jakie są interakcje między różnymi departamentami. W tym czasie zachęcamy go do nawiązywania kontaktów z innymi pracownikami, aby ułatwić integrację i budowanie relacji zespołowych. Proces adaptacji jest dostosowywany do konkretnego stanowiska i jego wymagań. W przypadku stanowisk handlowych czy Product Managera, wdrożenie może obejmować dodatkowe etapy, takie jak: szkolenia sprzedażowe, zapoznanie z asortymentem produktów lub analiza rynku. Ważnym elementem procesu wdrożenia jest zapewnienie nowemu pracownikowi odpowiedniego czasu na adaptację. Rozumiemy, że czas adaptacji to kwestia indywidualna i każdy potrzebuje czasu na zapoznanie się z nowym środowiskiem, zrozumieniem zadań i zdobyciem pewności w wykonywaniu obowiązków. Staramy się stworzyć atmosferę, w której nowy pracownik czuje się wspierany i ma możliwość zadawania pytań oraz uzyskiwania pomocy od swojego przełożonego i zespołu.