INFORMACJA DLA KANDYDATA DO PRACY W KREDYT INKASO S.A.
O ZASADACH PRZETWARZANIA JEGO DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO),
informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej „Administrator”) jest Kredyt Inkaso
S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Domaniewska 39, 02-672 Warszawa.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować
we wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi pod adresem e-mail:
dpo@kredytinkaso.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe zawarte w aplikacji o zatrudnienie będą przetwarzane:
a) w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem
rekrutacji oraz zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną
przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w związku z przepisami szczegółowymi Kodeksu pracy), a w zakresie danych
niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust.
1 lit. a RODO);
b) w celu weryfikacji posiadanych przez Panią/Pana kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia
warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony
interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem
Administratora jest weryfikacja kandydatów do pracy oraz określenie warunków
ewentualnej współpracy;
c) w przypadku rekrutacji na stanowiska związane z zarządzaniem mieniem Administratora
lub osób trzecich, dostępem do informacji prawnie chronionych, podejmowaniem decyzji
obarczonej wysokim ryzykiem utraty mienia w zakresie informacji, czy Pani/Pana dane
osobowe są zgromadzone w Krajowym Rejestrze Karnym w zakresie określonym w
ustawie o zasadach pozyskiwania informacji o niekaralności osób ubiegających się o
zatrudnienie i osób zatrudnionych w podmiotach sektora finansowego – podstawą prawną
przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapobieganie oszustwom,
nadużyciom oraz przestępstwom gospodarczym;
d) w celu ustalanie lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi
roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie
uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Zakres Pani/Pana danych, które podlegają przetwarzaniu, jest następujący: imię, nazwisko, data
urodzenia, identyfikator internetowy, wskazane przez Pana/Panią dane kontaktowe, dane
dotyczące wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia oraz inne dane, podane za
Pani/Pana zgodą w CV lub liście motywacyjnym.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) Kredyt Inkaso IT Solutions Sp. z o.o., świadcząca obsługę informatyczną pozostałych
podmiotów z Grupy Kredyt Inkaso;
b) podmioty świadczące obsługę biurową na rzecz Administratora (w tym w zakresie
niszczenia dokumentów).
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane od momentu otrzymania aplikacji do 60 dni od
momentu zakończenia publikacji ogłoszenia a w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na
podstawie zgody – do jej wycofania, jednakże nie dłużej niż przez okres 60 dni od dnia
zakończenia publikacji ogłoszenia. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony
o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie
niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi
roszczeniami przez Administratora.
7. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie prawnie uzasadnionego
interesu, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W takim przypadku nastąpi
zaprzestanie przetwarzania Pana/Pani danych w tych celach, chyba Administrator będzie mógł
wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione
podstawy, które są nadrzędne wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności.
8. Przysługuje również Pani/Pana prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w
dowolnym momencie, drogą pisemną - na adres ul. Domaniewska 39, 02-672 Warszawa lub
drogą elektroniczną - na adres dop@kredytinkaso.pl. Wykonanie takiego prawa nie wpływa na
zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza UE, ani do organizacji
międzynarodowej.
10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli
uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy
RODO.
11. Podanie danych w zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy jest wymagane. Odmowa
podania tych danych uniemożliwia rozpatrzenie danej kandydatury w procesie rekrutacyjnym.
Podanie innych danych jest dobrowolne. Podanie informacji o niekaralności wynika z
przepisów ustawy o zasadach pozyskiwania informacji o niekaralności osób ubiegających się o
zatrudnienie oraz osób zatrudnionych w podmiotach sektora finansowego i jest obowiązkowe
w przypadku określonych w przepisach prawa.
12. Pana/Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu związanemu z automatycznym podejmowaniem decyzji.