Obowiązki
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego
Wymagania
Wymagania formalne:
Niezbędne:
- wykształcenie średnie
- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
Wymagania dodatkowe:
- orientacja na cel i jakość
- umiejętność komunikacji
- umiejętność współpracy
- elastyczność
- nastawienie na rozwój
- umiejętność rozwiązywania problemów
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
- podstawowa znajomość instrukcji kancelaryjnej
Wymagane dokumenty:
- CV
- list motywacyjny z podaniem stanowiska, o jakie ubiega się kandydat
- skan dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie
- skan dokumentu potwierdzającego wymagane doświadczenie zawodowe
Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty
Termin składania ofert - 21 stycznia 2025 r.
Proces rekrutacji obejmować będzie:
- ocenę formalną dokumentów
- rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Inspektoratu ZUS w Kartuzach lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
Dodatkowe informacje:
- oferty wysłane po terminie nie będą rozpatrywane
- kontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana
Oferujemy
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy, narzędzia, urządzenia, maszyny
Warunki pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę - budynek II piętrowy z windą
- stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami