Oferta wygasa za:85 dni
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Branżaadministracja biurowa
Twój zakres obowiązków
- Bieżąca obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym,
- Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących – nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
- Prowadzenie kalendarza spotkań,
- Organizowanie delegacji i wyjazdów służbowych – krajowych i zagranicznych,
- Przygotowanie narad, konferencji, spotkań pod względem obsługi technicznej – zapewnienie niezbędnych dokumentów, materiałów, zawiadomienie uczestników, zorganizowanie poczęstunku,
- Sporządzanie protokołów i sprawozdań z posiedzeń i zebrań,
- Przygotowanie wstępnych pism, sprawozdań zgodnie z poleceniem przełożonego,
- Dbanie o sprawny przepływ informacji w przedsiębiorstwie,
- Reprezentowanie firmy na zewnątrz – dbanie o dobry wizerunek firmy,
- Archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń,
- Nadzór nad zaopatrzeniem sekretariatu w niezbędne materiały oraz artykuły biurowe,
- Obsługa dokumentów do tłumaczenia i prowadzenie rejestru takowych,
- Czynny udział w szkoleniu wstępnym BHP dla nowych pracowników,
- Rozdzielanie poczty przychodzącej,
- Pomoc przy rekrutacji, wydawanie odzieży roboczej, prowadzenie obiegówki, wydawanie kart wjazdowych na teren parku, wydawanie szafek pracowniczych,
- Prowadzenie rejestru użytkowanie samochodu służbowego oraz rejestru kluczy do pomieszczeń w firmie,
- Obsługa systemu BDO (gospodarka odpadami),
- Organizacja imprez firmowych oraz małych eventów typu rocznice pracy w firmie, urodziny, dzień kobiet itp.
- Dbanie o wizerunek firmy wśród pracowników.
Nasze wymagania
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Skrupulatność, sumienność, samodzielność
- Dobra organizacja pracy
- Kreatywność
- Znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność obsługi sprzętów biurowych
- Komunikatywność
- Dodatkowym atutem będzie znajomość systemu BDO
To oferujemy
- Zatrudnienie w ramach umowy o prace
- Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia
- Praca w godzinach 7:30-15:30
- Praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku z ogromnym potencjałem
- Opieka medyczna Medicover za 1 zł dla Ciebie i członków Twojej rodziny,
- Ubezpieczenie grupowe UNIQA na bardzo preferencyjnych warunkach,
- Pakiet Świadczeń socjalnych, w tym wczasy pod gruszą, dofinansowanie do świąt Bożego Narodzenia, platforma kafeteryjna gdzie to ty decydujesz na co wydasz otrzymane środki z funduszu (obszar działania : sport w tym karta sportowa Medicover Sport, kultura, rekreacja i turystyka),
- Paczki dla dzieci naszych pracowników na Mikołajki,
- Celebrujemy poprzez symboliczne słodkości, urodziny pracowników, dzień chłopaka, dzień kobiet,
- Spotkania integracyjne 2 razy do roku finansowane z budżetu firmy,
- Raz w roku festyn rodzinny.
Benefity
Spotkania integracyjne
Ubezpieczenie na życie
Dodatkowe świadczenia socjalne
Paczki świąteczne
Prywatna opieka medyczna
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna