Młodszy Asystent / Młodsza Asystentka ds. administracji

Olsztyn
Oferta wygasa za:83 dni
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat

Twój zakres obowiązków

  • Kompleksowa organizacja pracy biura
  • Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej (pocztowej, e-mailowej) oraz jej dystrybucja, zapewnienie sprawnego i zgodnego z procedurami obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
  • Obsługa centralki telefonicznej
  • Prowadzenie prac administracyjno-biurowych
  • Organizacja podróży służbowych
  • Organizacja spotkań, przyjmowanie Gości i Klientów
  • Kontakt z dostawcami
  • Zaopatrywanie biur w niezbędne artykuły spożywcze, biurowe, chemiczne
  • Wsparcie dla wszystkich działów firmy w kwestiach administracyjnych i organizacyjnych

Nasze wymagania

  • Znajomość biurowej rutyny
  • Umiejętność redagowania pism
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Doskonała umiejętność planowania i organizacji pracy oraz wielozadaniowość
  • Wysokorozwinięte zdolności interpersonalne zapewniające dobry kontakt z pracownikami / klientami
  • Zaangażowanie, samodyscyplina, asertywność
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym
  • Czynne prawo jazdy kat. B

To oferujemy

  • Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o Umowę o pracę
  • Przyjazną atmosferę
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Kartę Sportową Medicover
  • Dofinansowanie do wczasów organizowanych we własnym zakresie
  • Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna
Bez nazwy-1

Oferty wybrane dla Ciebie

Oferty wybrane dla Ciebie