Samodzielny Referent w Dziale Kształcenia

Gdańsk
Oferta opublikowana01.11.2024
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe na poziomie magisterskim (preferowane wykształcenie administracja lub kierunek pokrewny);
  • mile widziane doświadczenie zawodowe gwarantujące znajomość zagadnień dotyczących szkolnictwa wyższego ze szczególnym uwzględnieniem obszaru kształcenia;
  • umiejętność posługiwania się przepisami, znajomość Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce będzie dodatkowym atutem;
  • umiejętność samodzielnego, rzetelnego i odpowiedzialnego działania w celu realizacji powierzonego zakresu obowiązków;
  • odpowiedzialność, systematyczność, dokładność w działaniu i dobra organizacja pracy;
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem;
  • komunikatywność, umiejętność pracy w zespole;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • znajomość pakietu MS Office w szczególności Word i Excel.
Obowiązki:
  • opracowywanie dokumentacji związanej z prowadzeniem studiów;
  • wsparcie i koordynacja prac związanych z organizacją toku studiów w zakresie procesu kształcenia;
  • obsługa studiów niestacjonarnych – dyżury podczas zjazdów;
  • obsługa administracyjna procesu rekrutacji na studia;
  • zadania związane z pomocą materialną dla studentów;
  • obsługa administracyjna biura dziekana wydziału;
  • wsparcie wydziału w pracach związanych z ewidencją aktywności artystyczno-naukowej i badawczej pracowników jednostek;
  • archiwizacja dokumentów.
Oferujemy:
  • Pełny wymiar czasu pracy: 7 godzin pracy dziennie;
  • Bogaty pakiet socjalny;
  • Bardzo dobrą atmosferę pracy;
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zagranicznych podróży służbowych.
Informujemy, że nawiążemy kontakt wyłącznie z wybranymi kandydatami/-tkami, którzy zostali wyłonieni do dalszego procedowania w procesie wstępnej rekrutacji.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz listu prezentującego umotywowanie chęci podjęcia zatrudnienia w naszej Uczelni na adres: Aplikuj
Aplikuj

Prosimy o dodanie klauzuli:

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) – dalej RODO, informujemy, że:
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku; ul. Targ Węglowy 6, 80-836 Gdańsk, NIP 583-000-93-46, REGON 000275820, tel. 58 301 28 01, jako pracodawca.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych pod adresem:
  • Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku; ul. Targ Węglowy 6, 80-836 Gdańsk,
  • Aplikuj
  • tel. 58 301 28 01 wew. 18.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego2.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda3 na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
1Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2023 poz. 1465 ze zm.) (Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r.
w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz.2369).
2 Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zwz. z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO.
Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom świadczącym usługi informatyczne, którym Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych na podstawie zawartej umowy.
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jednego miesiąca od rozstrzygnięcia konkursu.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) usunięcia danych osobowych;
5) do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
Informacje o wymogu podania danych: Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!

Oferty wybrane dla Ciebie

Oferty wybrane dla Ciebie