Referent ds. administracyjnych

Dyrektor Gdańskiego Domu Integracyjno-Rodzinnego
Ogłasza nabór na stanowisko Referenta ds. administracyjnych

Główne obowiązki:

• terminowe załatwianie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcja kancelaryjną GDIR,
• gromadzenie i właściwe przechowywanie zarządzeń, rozporządzeń, pism, korespondencji oraz przekazywanie dokumentów do archiwum;
• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
• odbiór i wysyłanie przesyłek i korespondencji elektronicznej i papierowej;
• sporządzanie cyklicznych, okresowych i doraźnych sprawozdań, pism, ewidencji, itp. zgodnie z bieżącymi ustaleniami z Dyrektorem;
• czuwanie nad obiegiem dokumentów i pism przychodzących i wychodzących;
• obsługa administracyjna pracowników;
• prowadzenie listy obecności pracowników administracji i obsługi;
• prowadzenie ewidencji delegacji;
• prowadzenie dokumentacji związanej ze szkoleniami pracowników;
• prowadzenie bieżącego rejestru wychowanków,
• przekazywanie dokumentów do archiwum;
• dokonywanie zakupów na zlecenie Dyrektora, ewidencjonowanie środków trwałych i nietrwałych;
• współpraca z podmiotami publicznymi i niepublicznymi wspomagającymi procesy opiekuńczo-wychowawcze w placówce- zgodnie z ustaleniami z Dyrektorem;
• współpraca z inspektorem bhp;
• sprawna obsługa i dbałość o właściwe funkcjonowanie urządzeń biurowych;
• dbałość o estetykę stanowiska i miejsca pracy;
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora, a nie objętych zakresem czynności.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie min. średnie, min. 2-letni staż pracy na stanowisku administracyjnym/sekretariat;
• znajomość podstaw prawnych warunkującą sprawną realizację powierzonych zadań (Ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, Ustawa o pracownikach samorządowych);
• umiejętność radzenia sobie ze stresem;
• dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność;
• ukierunkowanie na samodzielność w działaniu;
• umiejętność obsługi komputera, w tym biegła znajomość pakietu Office.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej;
• umiejętność pracy zespołowej;
• chęć podnoszenia swoich kwalifikacji.

Wymagane dokumenty:

• aktualne cv;
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje;
• kserokopie poświadczające przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Wyżej wymienione oświadczenia dostępne są na stronie https://bip.gdir.gda.pl/
w zakładce /Nabór pracowników/.

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w biurze Gdańskiego Domu Integracyjno-Rodzinnego, korespondencyjnie na adres:

Gdański Dom Integracyjno-Rodzinny
ul. ks. J. Zator-Przytockiego 4
80-245 Gdańsk
lub e-mail: Aplikuj
Kopertę należy opatrzyć dopiskiem „Nabór – referent ds. administracyjnych”.

Termin przyjmowania ofert: 22.12.2024 r.

Osoby spełniające ww. wymagania niezbędne zostaną powiadomione telefonicznie lub
poprzez e-mail o dalszych czynnościach w momencie rekrutacji na stanowisko
referenta. Osoby, które nie spełniają wymogów formalnych, nie będą
informowane.
Złożonych ofert nie zwracamy.

Informacje dodatkowe:

• Miejsce Pracy: Gdański Dom Integracyjno-Rodzinny

ul. ks. J. Zator-Przytockiego 4
80-245 Gdańsk

• Czas pracy: od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30
• Rodzaj pracy: praca biurowa
• Oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 4840,00 zł + wysługa lat
• premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GDIR)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynasta pensja)
• fundusz świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie świąteczne, dofinansowanie do karty MultiSport
• Termin rozpoczęcia pracy: 02.01.2025 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

• Administratorem Państwa danych osobowych jest Gdański Dom Integracyjno-Rodzinny (GDIR) z siedzibą, ul. ks. Józefa Zator-Przytockiego 4; 80-425 Gdańsk

Dane kontaktowe:
- ul. ks. Józefa Zator-Przytockiego 4; 80-425 Gdańsk
- tel. 58 346 10 61
- e-mail: Aplikuj