Informacje podstawowe
Miejsce pracy: Mikołowska 26, 40-066 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
Zakres obowiązków: - Więcej informacji na stronie: https://pmkatowice.biuletyn.net.pl/bip-strona-395-82024_ogloszenieowolnymstanowiskuurzedniczym_kiero.2024_ogloszenieowolnymstanowiskuurzedniczym_kierownikdzialuadministracji1etat.html - Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. Ogłoszenie nr 8/2024 z dnia 2024-10-16. Dyrektor Pałacu Młodzieży (ul. Mikołowska 26, 40-066 Katowice) poszukuje kandydata na wolne stanowisko urzędnicze: Kierownik Działu Administracji w wymiarze pełnego etatu. Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie odpowiedzialna za: 1. Obsługę formalno-administracyjną procesów inwestycyjno-remontowych (zapytania ofertowe - analiza ofert - umowa - nadzór nad realizacją prac - rozliczenie). 2. Prowadzenie/nadzorowanie realizacji przeglądów technicznych budynków, urządzeń, systemów instalacyjnych, ppoż, itp. - w wymaganych terminach. 3. Prowadzenie/nadzór nad prowadzeniem KOB. 4. Prowadzenie/nadzorowanie spraw związanych z obsługą bieżących usterek przyjmowanie zgłoszeń, zlecanie do wykonania. 5. Sporządzanie zapytań, zbieranie ofert i wykonywanie podsumowań na: prace naprawcze lub na zakup materiałów budowlanych, eksploatacyjnych do urządzeń instalacyjnych lub innych, wyposażenie obiektu, materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć dydaktycznych, wyposażenia sal i innych niezbędnych do bieżącej pracy placówki. 6. Udział w innych pracach związanych z utrzymaniem nieruchomości. 7. Współpracę z konserwatorami i pracownikami działu administracji i najemcami. 8. Obsługę formalną i merytoryczną firm zewnętrznych świadczących usługi sprzątania i obsługi ratowniczej basenu, badania jakości wody basenowej, badania środowiska pracy i innych związanych z bieżącą działalnością placówki. 9. Przygotowanie/nadzorowanie postępowań o udzielenie zamówień do 130.000 zł, na świadczenie usług sprzątania, obsługi ratowniczej, dostawę środków czystości i innych materiałów niezbędnych do bieżącej pracy jednostki. 10. Opracowanie i kontrolę realizacji procedur dotyczących między innymi sprzątania, udzielania zamówień poniżej progu bagatelności. 11. Nadzorowanie harmonogramów pracy podległych pracowników pod kątem zabezpieczenia potrzeb pracodawcy. - Warunki pracy: 1. niepełny wymiar czasu pracy tj. 40/40 etatu, 2. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony, 3. warunki finansowe: - wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych Dz. U. z 2021r., poz. 1960 ze zmianami i Regulaminem wynagradzania Pałacu Młodzieży - od 6.000 zł do 6.450 zł (brutto), - dodatek funkcyjny 1.500 zł brutto, - dodatek za wysługę lat (1% za każdy przepracowany rok od 6 roku pracy ,max. 20%) - dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka, - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (świadczenia urlopowe, świąteczne i inne), 4. możliwość rozwoju zawodowego, kursy, szkolenia. 5. miejsce pracy - Katowice, ul. Mikołowska 26 - budynek z windą, 6. praca: przy komputerze oraz na terenie całej nieruchomości, pod presją czasu , wymagająca samodzielności. - Praca w godzinach: 7:00-15:00 + soboty - do uzgodnienia z pracodawcą.
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Zmianowość: inna
Liczba godzin w tygodniu: 40
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 6 450 PLN
Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie zasadnicze od od 6.000 zł do 6.450 zł (brutto) (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych Dz. U. z 2021r., poz. 1960 ze zmianami i Regulaminem wynagradzania Pałacu Młodzieży) + dodatek funkcyjny 1.500 zł brutto + dodatek za wysługę lat (1% za każdy przepracowany rok od 5 roku pracy ,max. 20%). Praca na umowę o pracę na czas określony 6 miesiące. Docelowo praca na stałę. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną
Typ propozycji: praca stała, praca w wolne dni
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania:: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Data rozpoczęcia: 01.11.2024
Wymagania konieczne
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Pozostałe wymagania
Staż pracy ogółem: lata: 5
Inne wymagania: Wymagania: 1. Wykształcenie: ukończone studia wyższe lub podyplomowe pozwalające na realizację powierzonych zadań - preferowane kierunki: administracja, zarządzenie nieruchomościami lub pokrewne. 2. Min. 5-letni staż pracy; mile widziane doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub w zarządzaniu zespołem. 3. Mile widziana umiejętność czytania dokumentacji technicznej (rysunki, schematy, instrukcje, itp.). 4. Brak przeciwskazań zdrowotnych do pracy na oferowanym stanowisku. 5. Znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych; przepisów prawa z zakresu zarządzania nieruchomościami; umiejętność korzystania z przepisów prawa (znajomość baz danych; umiejętność interpretacji przepisów). 6. Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, planowaniu pracy i ewaluacji rezultatów. 7. Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, zdolność do przekazywania istotnych informacji. 8. Wysokie kompetencje organizacji pracy własnej i określania priorytetów. 9. Zdolność do efektywnej współpracy z członkami zespołu oraz we współpracy z pozostała częścią kadry placówki oraz z podmiotami zewnętrznymi. 10. Kompetencje w zakresie rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji, umiejętność inicjowania i wdrażania nowych procedur, udoskonalania już istniejących. 11. Umiejętności analityczne, umiejętność interpretacji danych. 12. Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, sumienność i samodzielność. 13. Znajomość pakietu Office, w tym Excel bardzo dobra. 14. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. 15. Obywatelstwo polskie. 16. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. 17. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 18. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa.
Pracodawca
Nazwa: PAŁAC MŁODZIEŻY IM. PROF. ALEKSANDRA KAMIŃSKIEGO
Adres: Mikołowska 26, 40-066 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
Nazwa Urzędu Pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów: - kwestionariusz osobowy dla celów rekrutacji (kwestionariusz dla kandydata - dostępny na stronie internetowej Pałacu Młodzieży lub w Dziale Organizacyjnym Pałacu Młodzieży I piętro, pokój 149), - kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje, - kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego stażu pracy (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy), - oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Oferty wraz z dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją: "Nabór nr 8/2024 na kierownicze stanowisko urzędnicze - Kierownik Działu Administracji" w Pałacu Młodzieży w Dziale Organizacyjnym (pokój 149) od poniedziałku do piątku godzinach od 8:00 do 15:00, w Sekretariacie (pokój 122) w godzinach od 8:00 do 17:00 (w czwartki do 19:00, w piątki do 17:00) lub drogą pocztową, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 października 2024 r. do godziny 10:00. Aplikacje, które wpłyną do Pałacu Młodzieży (liczy się data otrzymania dokumentów przez Pałac Młodzieży) po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacje dodatkowe - RODO Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Pałacu Młodzieży w Katowicach dostępna jest na stronie internetowej BIP Pałac Młodzieży Katowice. Najważniejsze daty: - 28 października 2024 roku, do godziny 10:00 - termin złożenia dokumentów - 29 i 30 października 2024 roku - planowane rozmowy z kandydatami - 1 listopada 2024 roku możliwe rozpoczęcie zatrudnienia (4 listopada 2024 roku - możliwe przystąpienie do wykonywania obowiązków służbowych) W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Pałacu Młodzieży w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%. Więcej informacji na stronie: https://pmkatowice.biuletyn.net.pl/bip-strona-395-82024_ogloszenieowolnymstanowiskuurzedniczym_kiero.2024_ogloszenieowolnymstanowiskuurzedniczym_kierownikdzialuadministracji1etat.html