Wywiady SYNAGO MACIEJ JANKOWSKI sp.k.

Czym zajmuje się Państwa firma?

Ksenia Ivanchenko

Jesteśmy firmą zajmującą się outsourcingiem pracowniczym, będącą aktywnym graczem na rynku od 2016 roku. Na tle innych firm wyróżniamy się: stabilnością, elastycznością, jakością usług oraz atmosferą panującą w biurze. Nasza siedziba mieści się w miejscowości Kowale, w województwie pomorskim. Działamy na terenie całej Polski.

Jak wyglądały początki firmy?

Ksenia Ivanchenko

Firma została założona w 2016 roku. Z każdym rokiem zdobywamy coraz więcej kontrahentów i stajemy się bardziej rozpoznawalni w branży. Wiele osób, które są zadowolone z naszych usług, poleca firmę wśród swoich znajomych. Dzięki temu wiemy, że nasze usługi utrzymują się na wysokim poziomie.

Jak wygląda struktura Państwa firmy?

Ksenia Ivanchenko

Nasza firma składa się z kilku działów: - dział operacyjny – odpowiedzialny za: współpracę z kontrahentami, monitorowanie procesów między działami, wdrażanie metod i technik działania, wyznaczanie zasad i celów postępowania; - dział biurowy – sprawujący kontrolę nad sprawnym przebiegiem dokumentacji; - dział księgowości – odpowiedzialny za prowadzenie ksiąg rachunkowych i przygotowanie sprawozdań finansowych; - dział finansowy – odpowiedzialny za dostarczanie dokładnych informacji finansowych, ograniczanie ryzyka biznesowego oraz identyfikowanie możliwości biznesowych; - dział instalacji elektrycznych – zajmujący się przygotowywaniem projektów, kosztorysem, zaopatrzeniem itp.; - dział marketingu – dbający o wizerunek firmy - zajmujący się promowaniem ofert i budowaniem relacji między firmą a odbiorcą; - dział nieruchomości – odpowiedzialny za zarządzanie nieruchomościami, pilnowanie stanu nieruchomości, pozyskiwanie nowych ofert, utrzymywanie kontaktów; - dział koordynacji - odpowiadający za stały kontakt z pracownikami, koordynację wszystkich procesów związanych z pracownikami tymczasowymi; - dział rekrutacji – zajmujący się poszukiwaniem kandydatów na stanowiska pracy, przeprowadzeniem rozmów kwalifikacyjnych, informowaniem o wszystkich szczegółach związanych z pracą.

Jakie plany związane z zatrudnieniem macie Państwo w 2023 roku?

Ksenia Ivanchenko

Wzorem poprzednich lat, rok 2023 jest dla nas rokiem rozwoju. Patrząc na potencjał firmy i perspektywy które mamy, jeszcze w tym roku liczymy na wzrost liczby zatrudnionych o kilkaset osób. Mamy spore zapotrzebowanie na stanowiska magazynowe i produkcyjne. Dane oferty są skierowane do osób, które szukają stałej pracy. Dużym plusem jest to, iż praca na tych stanowiskach nie wymaga żadnego doświadczenia, tylko chęci do pracy oraz dyspozycyjności. Wśród naszych ofert kandydaci mogą znaleźć również stanowiska związane z pracami elektrycznymi i teletechnicznymi, które wymagają pewnej wiedzy teoretycznej i praktycznej. Oczywiście znajdą się u nas również oferty na stanowiska biurowe: pracownik biurowy, asystent ds. nieruchomości, koordynator, HR manager, specjalista ds. administracji, specjalista ds. marketingu itp.

Jak przebiega rekrutacja w Państwa firmie?

Ksenia Ivanchenko

Poszukiwaniem kandydatów na aktualnie dostępne stanowiska zajmuje się dział rekrutacji. Rozmowy kwalifikacyjne odbywają się stacjonarnie lub zdalnie - jesteśmy elastyczni i dostosowujemy się do potrzeb kandydatów. Rekrutacja składa się z jednego etapu - na stanowiska magazynowe/produkcyjne lub dwóch/trzech etapów – na stanowiska biurowe.

Jak wygląda proces wdrożenia nowego pracownika w Państwa firmie?

Ksenia Ivanchenko

Każdy nowy pracownik odbywa kilkudniowe szkolenie (liczba dni zależy od indywidualnych predyspozycji i potrzeb pracownika), oraz bierze udział w cyklicznych spotkaniach, które pomagają szybciej zbudować więź ze współpracownikami. Po odbyciu szkolenia pracownik jest stopniowo wdrażany do pracy przez przełożonego. Ogromne znaczenie ma dla nas atmosfera panująca w pracy, dlatego mamy pewne zasady, których się trzymamy, między innymi: uśmiechać się, nie podnosić głosu, wspierać siebie nawzajem, traktować innych z szacunkiem.

W jaki sposób dbacie Państwo o rozwój pracowników?

Ksenia Ivanchenko

Jesteśmy otwarci na wszelkie pomysły ze strony pracowników. Doceniamy, kiedy ktoś wychodzi poza swoje obowiązki i bierze na siebie inicjatywę w celu polepszania lub uproszczenia pewnych działań. Każdy pracownik bierze udział w cyklicznych spotkaniach, które odbywają się w celu poznania jego opinii na temat pracy, obowiązków, pomysłów oraz wyrażenia satysfakcji bądź swojego niezadowolenia z pracy. Dwa razy w roku organizujemy większe spotkania integracyjne, na które przyjeżdżają pracownicy z całej Polski. Spotykamy się także co parę miesięcy na mniejszych integracjach.

Jakie macie Państwo plany rozwojowe?

Ksenia Ivanchenko

Jeszcze w tym roku zamierzamy wejść na rynek Środkowej Azji oraz Afryki. Odnotowaliśmy, że względem poprzednich lat liczba zatrudnionych przez nas pracowników wzrosła o 67 %, i nie zamierzamy zatrzymywać się na tym.