Jak się przygotować do rozmowy kwalifikacyjnej online?

Rozmowa kwalifikacyjna online to popularny etap rekrutacji. Coraz więcej rekruterów decyduje się na połączenie wideo z kandydatami i rozmowę kwalifikacyjną przez internet. Jak przygotować się do takiego spotkania? O czym należy pamiętać? Poznaj cenne wskazówki, które pomogą Ci pozytywnie wypaść podczas spotkania online.

Rozmowa kwalifikacyjna online – komunikatory

Skype, Zoom, Temas i inne komunikatory jeszcze niedawno służyły głównie do podtrzymywania prywatnych kontaktów ze znajomymi i rodziną, których z różnych powodów nie możemy zobaczyć na co dzień. Obecnie wideokonferencja świetnie sprawdza się również w sytuacjach, kiedy pracodawcy trudno jest zorganizować osobiste spotkanie z pracownikiem lub kandydatem na dane stanowisko. Rozmowa kwalifikacyjna online to coraz popularniejszy etap rekrutacji. Jak się do tego przygotować i czy taka forma dialogu bardzo różni się od tradycyjnego spotkania w biurze?

Rozmowa kwalifikacyjna przez internet

W ostatnich latach wideo rozmowy kwalifikacyjne zyskują coraz większą popularność. Rośnie liczba freelancerów i ludzi świadczących usługi zdalne. Wiele osób postanawia przyjechać za pracą do innego miasta, często z drugiego krańca Polski, dlatego niektóre firmy decydują się na oszczędzenie czasu kandydata i proponują wstępną (a czasem jedyną przed podpisaniem umowy) rozmowę w formie online. Pytania i odpowiedzi na rozmowie kwalifikacyjnej bywają stresujące, a udzielenie wywiadu rekrutacyjnego w domowym zaciszu może znacznie uspokoić potencjalnego pracownika.

Rozmowa kwalifikacyjna przez internet – korzyści

Pozwala to na szybszą weryfikację kompetencji, do których sprawdzenia niepotrzebne jest spotkanie twarzą w twarz. Dzięki nowym technologiom nie musisz wyprowadzać się w ciemno do obcego miasta i liczyć na to, że szczęśliwie uda Ci się utrzymać do momentu, aż coś znajdziesz. Zdalna rozmowa kwalifikacyjna to oszczędność czasu i pieniędzy.

Przygotowanie techniczne do wideo rozmowy kwalifikacyjnej

Przed rozmową wideo kwalifikacyjną należy zadbać o jakość łącza i wszystkie techniczne szczegóły. Przetestuj obraz, dźwięk, oceń jak wyglądasz w kamerze i przemyśl ustawienie laptopa, tak aby oświetlenie było najkorzystniejsze i nie powodowało oślepienia oraz konieczności mrużenia przez Ciebie oczu. Sprawdź, co specjalista działu rekrutacji zobaczy w tle  – jeśli masz bałagan w pokoju, niezwłocznie go posprzątaj.

Brak rozpraszaczy podczas rozmowy kwalifikacyjnej przez internet

Przekaż bliskim, by nie przeszkadzali Ci w trakcie spotkania i zajęli się dziećmi, psem czy kotem. Dzięki temu unikniesz niespodziewanych i krępujących sytuacji, w których Twój pupil wskakuje Ci na kolana albo dziecko wpada z piskiem do pomieszczenia, w którym jesteś. Takie sytuacje nie tylko dezorientują, ale świadczą o braku przygotowania odpowiedniej, cichej przestrzeni, o którą kandydat powinien zadbać.

Jak się przygotować do zdalnej rozmowy rekrutacyjnej?

Pamiętaj, że chociaż rozmowa odbędzie się najprawdopodobniej w zaciszu Twojego domu to należy zadbać o odpowiedni dress code. O ile na stopach możesz mieć swoje ulubione pluszowe kapcie, których raczej nikt nie dostrzeże, o tyle konieczne jest założenie eleganckiej koszuli i spodni lub spódnicy – nawet nie myśl o przywitaniu rekrutera w pidżamie! Nadal obowiązują Cię pewne standardy, które świadczą o powadze rozmowy i szacunku. 

Mowa ciała podczas rozmowy kwalifikacyjnej online

Zadbaj o kontakt wzrokowy. Co prawda będzie to o wiele trudniejsze podczas rozmowy kwalifikacyjnej przez Zoom lub inny komunikator, bo większość ludzi naturalnie patrzy w okno, w którym widzi twarz rozmówcy. Niestety, ale z drugiej strony wygląda to tak, jakby uwaga kandydata była rozproszona i skierowana gdzieś w bok, dlatego staraj się patrzeć bezpośrednio w kamerę, a w okno konwersacji zerkaj tylko przy okazji. Mimo że rozmowa będzie wirtualna to postaw na klasyczny makijaż biurowy i zadbaj o odpowiednią autoprezentację. Nie rezygnuj z gestykulacji, jest ona tak samo istotna, jak przy zwykłym spotkaniu.

Komfort psychiczny podczas rozmowy kwalifikacyjnej przez internet

Wideorozmowa to nie tylko oszczędność czasu i prostsza organizacja, ale również sposób na ukazanie firmy jako elastycznej i otwartej na młode pokolenia, które chętnie korzystają z tej formy rekrutacji. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej przez Skype z potencjalnym pracodawcą, jako kandydat możesz zastosować triki, które w siedzibie firmy byłyby niemożliwe – wszystko, co jest poza zasięgiem wzroku rozmówcy, jest polem Twojego dodatkowego manewru. Wiesz, że świeczka zapachowa działa na Ciebie uspokajająco? Nie ma żadnych przeszkód, byś odpalił ją i ustawił gdzieś w dalszej części pokoju.

Stres podczas rozmowy kwalifikacyjnej przez internet

W sytuacjach stresowych masz trudności ze złożeniem zdania i mówieniem o sobie? Możesz powiesić naprzeciw siebie swoje CV lub wcześniej rozpisaną prezentację, która sprawi, że poczujesz się spokojniej podczas rozmowy kwalifikacyjnej przez Teams, Zoom lub Skype. Poza tym nie martwisz się o dojazd, pogodę za oknem, to czy zmokniesz, zmarzniesz, zgrzejesz się, czy trafisz do firmy, czy odpowiednio podasz dłoń na przywitanie. Sama świadomość, że rozmawiasz z miejsca, które doskonale znasz, daje Ci duży komfort psychiczny. 

Zdarzyło Ci się uczestniczyć w rozmowie rekrutacyjnej online? Jeśli tak, to jakie były Twoje wrażenia? A może chciałbyś, żeby więcej firm korzystało z tego typu rozwiązań?

Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej – podsumowanie

Rozmowa kwalifikacyjna to każdorazowo stresująca okoliczność, bez względu na to, czy odbywamy ją w tradycyjny sposób, czy online. W drugim przypadku stres można ograniczyć poprzez wcześniejsze sprawdzenie sprzętu – nie chcemy wskaże awarii w trakcie samej rozmowy.

Warto sobie też uświadomić fakt, że jesteśmy w naszej spokojnej, bezpiecznej przestrzeni – gdy tylko rozmowa się skończy dalej będziemy w domu. Wobec tego warto skupić się na rekruterach i postarać o zdobycie jak najlepszej pracy.

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_142105255_biznesmen-wyja%C5%9Bnia-co%C5%9B-swojemu-koledze.html