Umowa zlecenie to jedna z najczęściej stosowanych form współpracy, szczególnie w przypadkach wymagających elastyczności w zakresie godzin pracy czy rodzaju wykonywanych zadań. Niewiele osób zdaje sobie jednak sprawę, że jej rozwiązanie wymaga przestrzegania określonych zasad i procedur. Rozwiązanie umowy zlecenia jest możliwe, ale pod pewnymi zasadami.
Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_104447341_biznesmen-%C5%82zawienie-pustego-papieru-od-siebie-poj%C4%99cie-biznesmena-brutalnie-dr%C4%99czony-przetwarzaj.html
Dzięki znajomości przepisów można uniknąć konfliktów między stronami umowy, a także potencjalnych konsekwencji prawnych lub finansowych związanych z taką umową cywilnoprawną. Rozumienie kluczowych zasad dotyczących wypowiedzenia umowy jest istotne zarówno dla zleceniodawców, jak i zleceniobiorców, ponieważ wpływa na płynne zakończenie współpracy. W razie niezadowolenia można się rozstać, jednak trzeba liczyć się z tym, że należy zwrócić przyjmującemu zlecenie wydatki poniesione wcześniej.
Umowa zlecenie – czy jest możliwe jej rozwiązanie?
Umowa zlecenie, jako forma cywilnoprawna, jest regulowana Kodeksem cywilnym, a nie Kodeksem pracy. Dzięki temu jej rozwiązanie jest bardziej elastyczne w porównaniu do umowy o pracę. Każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia umowy w dowolnym momencie, jednak należy przestrzegać zapisów zawartych w umowie.
Ważne jest, aby sprawdzić, czy umowa zawiera szczegółowe zasady wypowiedzenia, takie jak określony czas wypowiedzenia lub konieczność podania powodu rezygnacji. Jeżeli takich zapisów nie ma, stosuje się ogólne przepisy Kodeksu cywilnego. Możliwość wypowiedzenia dotyczy zarówno zleceniodawcy, jak i zleceniobiorcy, co sprawia, że każda ze stron ma pewną swobodę w podejmowaniu decyzji o zakończeniu współpracy.
Co ważne, przepisy dopuszczają, że zleceniodawca i zleceniobiorca składa wypowiedzenie umowy zlecenia niezależnie od okresu, na jaki została zawarta.
Jak rozwiązać umowę zlecenie?
Rozwiązanie umowy zlecenia powinno przebiegać w zgodzie z przyjętymi zasadami i procedurami:
1) Forma wypowiedzenia
Wypowiedzenie musi zostać sporządzone w tej samej formie, w jakiej zawarto umowę. Jeśli umowa była podpisana na piśmie, również wypowiedzenie powinno mieć formę pisemną. W przypadku umowy ustnej, akceptowane jest wypowiedzenie ustne, choć warto zadbać o potwierdzenie na piśmie dla celów dowodowych.
2) Zgodność z zapisami umowy
Jeśli w umowie ustalono okres wypowiedzenia, obie strony są zobowiązane go przestrzegać. Na przykład, jeśli zapisano dwutygodniowy okres wypowiedzenia, zakończenie współpracy może nastąpić dopiero po jego upływie.
3) Kodeksowe zasady wypowiedzenia
Kodeks cywilny pozwala na rozwiązanie umowy w każdym momencie, ale zobowiązuje strony do naprawienia szkód, jeśli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu. Dlatego istotne jest podanie przyczyny wypowiedzenia, szczególnie jeśli może ona wpłynąć na potencjalne roszczenia drugiej strony.
Przestrzeganie tych zasad minimalizuje ryzyko konfliktów i umożliwia sprawne zakończenie współpracy.
Sprawdź też: Rozwiązanie umowy o pracę – jak i na jakich warunkach?
Jak napisać wypowiedzenie umowy zlecenia?
Tworzenie wypowiedzenia umowy zlecenia wymaga zachowania odpowiedniej struktury i uwzględnienia kluczowych informacji. Dokument ten powinien być zwięzły, ale jednocześnie zawierać wszystkie niezbędne elementy, aby jego treść była jasna i skuteczna.
W lewym górnym rogu należy umieścić miejscowość oraz datę sporządzenia wypowiedzenia. Poniżej, po prawej stronie, powinny znaleźć się dane osoby wypowiadającej umowę, takie jak imię, nazwisko i adres zamieszkania, a także dane adresata. Jeśli wypowiedzenie jest kierowane do przedsiębiorstwa, należy uwzględnić nazwę firmy oraz jej siedzibę. Następnie, na środku dokumentu, warto dodać tytuł: „Wypowiedzenie umowy zlecenia”.
Treść wypowiedzenia można rozpocząć od zdania: „Niniejszym wypowiadam umowę zlecenia zawartą w … dnia … między … a … dotyczącą …”. W przypadku, gdy umowa przewiduje możliwość wypowiedzenia wyłącznie z ważnych powodów, należy je dokładnie opisać w dokumencie.
Ważne powody mogą obejmować sytuacje takie jak brak zaliczki, zmiany w sposobie wykonywania zlecenia, choroba zleceniobiorcy, utrata zaufania do zleceniodawcy, a także zmiana miejsca zamieszkania lub życiowej sytuacji jednej ze stron.
Na zakończenie dokumentu powinien znaleźć się własnoręczny podpis osoby wypowiadającej umowę. Jeśli w umowie ustalono okres wypowiedzenia, umowa przestaje obowiązywać wraz z jego zakończeniem. Dobrze napisane wypowiedzenie nie tylko przyspieszy zakończenie współpracy, ale również zabezpieczy interesy obu stron.
Wypowiedzenie umowy zlecenia – co powinno zawierać?
Dokument wypowiadający umowę zlecenia powinien zawierać konkretne informacje. W innym przypadku może być uznany za nieważny. Jeśli chodzi o wypowiedzenie umowy zlecenia, wzór powinien obejmować elementy takie jak:
1) Datę i miejsce sporządzenia wypowiedzenia.
2) Dane obu stron umowy, w tym adresy zamieszkania lub siedziby firmy.
3) Oznaczenie wypowiadanej umowy, np. numer i datę jej zawarcia.
4) Krótkie uzasadnienie wypowiedzenia, jeśli jest wymagane podanie przyczyny.
5) Podpis strony, która wypowiada umowę.
Kodeks cywilny wymaga, aby wypowiedzenie zostało sporządzone w sposób „dostateczny”, co oznacza, że druga strona musi mieć możliwość zapoznania się z jego treścią. W praktyce oznacza to konieczność dostarczenia dokumentu osobiście, listem poleconym lub e-mailem (jeśli taka forma komunikacji była wcześniej ustalona).
Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_142884285_midsection-of-two-business-people-discussing-working-issues-hands-holding-papers-and-showing-info.html
Konsekwencje wypowiedzenia umowy zlecenia
Wypowiedzenie zlecenia, mimo swojej elastyczności, może wiązać się z określonymi konsekwencjami:
1) Dla zleceniodawcy:
Zleceniodawca może być zobowiązany do zwrotu kosztów zleceniobiorcy w związku z realizacją zlecenia. Dotyczy to pokrycia wydatków, które zostały poniesione w celu należytego wykonania zlecenia. Dodatkowo w razie odpłatnego zlecenia obowiązany jest do wypłaty wynagrodzenia za wykonaną część pracy. Jeśli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, zleceniobiorca może domagać się odszkodowania za utracony dochód.
2) Dla zleceniobiorcy:
Jeżeli zleceniobiorca wypowie umowę bez ważnego powodu, może zostać zobowiązany do naprawienia szkód poniesionych przez zleceniodawcę, np. strat finansowych wynikających z niewykonania zlecenia w terminie.
Ważnym aspektem jest to, że strony nie mogą zrzec się prawa do wypowiedzenia umowy z ważnych powodów, nawet jeśli takie postanowienia znalazłyby się w treści umowy.
Umowa zlecenie a okres wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia umowy zlecenia jest korzystny dla obu stron. Zleceniodawca zyskuje czas na znalezienie nowego wykonawcy, a zleceniobiorca może dokończyć rozpoczęte zlecenie i otrzymać pełne wynagrodzenie.
Choć umowę należy rozwiązać z zachowaniem okresu wypowiedzenia, Kodeks cywilny nie określa sztywnych zasad dotyczących długości okresu wypowiedzenia, dlatego jego długość zależy od ustaleń między stronami. Zwykle okres ten wynosi od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od charakteru współpracy.
Warto również uwzględnić w umowie sytuacje nadzwyczajne, takie jak choroba czy wypadek losowy, które mogą uniemożliwić realizację zlecenia. Możliwość delegowania zadań osobie trzeciej może być w takich przypadkach kluczowa dla kontynuacji współpracy.
Może Cię zainteresować: Umowa zlecenie i umowa o dzieło – ozusowanie od 2026 roku?
W jaki sposób złożyć wypowiedzenie umowy zlecenia?
Proces składania wypowiedzenia umowy zlecenia wymaga zachowania zgodności z formą, w jakiej została ona zawarta. Najczęściej umowa zlecenia jest sporządzana w formie pisemnej, dlatego wypowiedzenie również powinno przyjąć tę formę, aby uniknąć nieporozumień i zapewnić przejrzystość. Kluczowe jest, aby druga strona mogła zapoznać się z treścią dokumentu, co stanowi podstawę prawidłowego zakończenia współpracy.
Jeśli nie możesz wręczyć wypowiedzenia osobiście, warto skorzystać z alternatywnych sposobów dostarczenia dokumentu, takich jak przesyłka kurierska lub wysyłka pocztą. W takim przypadku zaleca się wybór przesyłki z potwierdzeniem odbioru.
Dzięki temu masz pewność, że dokument dotarł do adresata, co minimalizuje ryzyko sporu dotyczącego dostarczenia wypowiedzenia. Przestrzeganie tych zasad pozwala zakończyć współpracę zgodnie z przepisami i bez zbędnych komplikacji.
Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_36704429_business-man-signing-a-contract.html
