Księgowość to dziedzina, która budzi różnorodne opinie. Dla jednych to skomplikowany zawód wymagający zaawansowanej wiedzy i umiejętności, dla innych to praca monotonna i nudna. W rzeczywistości zawód księgowego ma wiele twarzy i możliwości rozwoju, zależnie od wykształcenia, doświadczenia oraz indywidualnych preferencji.
Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_99436892_inspektor-podatkowy-lub-bankier-biurko-t%C5%82o-sto%C5%82u-biznesmen-m%C4%99skie-r%C4%99ce-notatnik-i-kalkulator-na.html
Choć wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów lub rachunkowości jest niezbędne, to dostępne stanowiska w księgowości oferują różnorodność ról – od prostych zadań po bardziej zaawansowane obowiązki. Czy można zostać księgowym bez studiów? O tym również warto pomyśleć, ponieważ niektóre stanowiska w tej branży są dostępne dla osób z niższym poziomem kwalifikacji, o ile posiadają odpowiednie umiejętności. Sprawdzamy też, ile można zarobić w pracy księgowej.
Na czym polega praca księgowego?
Praca w księgowości koncentruje się na wyliczeniach, rachunkach, sporządzaniu sprawozdań finansowych oraz prowadzeniu rozliczeń z instytucjami państwowymi, takimi jak Urząd Skarbowy, ZUS czy KRUS. Zadania księgowego mogą się różnić w zależności od miejsca pracy — czy to w biurze rachunkowym, czy jako pracownik działu księgowości w firmie.
Kluczowym krokiem w rozpoczęciu kariery w tej branży jest ukończenie studiów wyższych w zakresie ekonomii, finansów lub rachunkowości. Osoby bez doświadczenia mogą ubiegać się o stanowisko młodszego specjalisty, gdzie będą miały okazję zdobywać praktyczne umiejętności.
Zawody w księgowości
Zawód księgowego nie jest jednorodny i obejmuje wiele różnych stanowisk, które różnią się obowiązkami, wymaganiami oraz poziomem odpowiedzialności. Oto niektóre z głównych ról w księgowości:
1) Młodszy księgowy – to osoba, która dopiero zaczyna swoją karierę w tej dziedzinie. Zwykle nie wymaga dużego doświadczenia, ale wymaga podstawowej wiedzy z zakresu księgowości i rachunkowości. W tej roli często wymagane jest również posługiwanie się jednym lub więcej języków obcych, zwłaszcza w dużych firmach międzynarodowych.
2) Samodzielny księgowy – ma już kilkuletnie doświadczenie i uprawnienia do prowadzenia usługowych ksiąg rachunkowych. Aby awansować na samodzielnego księgowego, warto zdobyć certyfikat usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, co umożliwia dalszy rozwój zawodowy i umożliwia pracę także za granicą.
3) Główny księgowy – to jedno z najwyższych stanowisk w działach księgowości. Osoba pełniąca tę funkcję jest odpowiedzialna za zarządzanie całym procesem księgowania w firmie. Aby objąć stanowisko głównego księgowego, należy mieć wieloletnie doświadczenie w pracy na stanowisku samodzielnego księgowego oraz znać zarówno krajowe, jak i międzynarodowe przepisy dotyczące rachunkowości.
4) Dyrektor finansowy – jest jednym z najwyżej opłacanych specjalistów w dziale finansów. Odpowiada za całokształt zarządzania finansami firmy, w tym za fuzje i przejęcia. Dyrektor finansowy musi posiadać wysokie kwalifikacje zawodowe, takie jak ACCA, CIMA lub biegły rewident, a także doświadczenie w zarządzaniu finansami na poziomie strategicznym.
Obowiązki i zadania księgowego
Praca w księgowości wiąże się z odpowiedzialnością za poprawność rozliczeń finansowych oraz dokumentacji. Zakres obowiązków zależy od zajmowanego stanowiska oraz doświadczenia zawodowego.
Obowiązki początkującego księgowego
Dla początkujących księgowych, którzy dopiero rozpoczynają karierę, typowe zadania to:
1) Nadzór nad obiegiem dokumentów: Zapewnienie prawidłowego przepływu faktur, rachunków i innych dokumentów finansowych w firmie.
2) Weryfikacja, rejestrowanie i księgowanie faktur: Praca związana z prawidłowym ewidencjonowaniem dokumentów, które dotyczą transakcji finansowych.
3) Przygotowywanie przelewów bankowych: Organizowanie płatności i zapewnianie terminowych przelewów do kontrahentów.
4) Księgowanie wyciągów bankowych: Wprowadzanie transakcji bankowych do systemu księgowego w celu ich rozliczenia.
5) Pomoc przy raportowaniu i tworzeniu bilansu: Współpraca z zespołem w tworzeniu raportów finansowych oraz bilansów.
Obowiązki samodzielnego księgowego
Wraz z nabywaniem doświadczenia, księgowy może awansować na stanowisko samodzielnego księgowego. Na tym poziomie jego obowiązki obejmują:
1) Współpraca z zewnętrznymi instytucjami: Takimi jak ZUS, KRUS, Urząd Skarbowy, NBP, GUS.
2) Sporządzanie deklaracji podatkowych: Przygotowanie odpowiednich dokumentów podatkowych, takich jak VAT, PIT, CIT.
3) Przygotowywanie raportów i sprawozdań finansowych: Raportowanie wyników finansowych oraz udział w tworzeniu sprawozdań.
4) Prowadzenie ewidencji księgowych: Kompleksowe zarządzanie zapisami finansowymi w firmie.
5) Dekretowanie i księgowanie dokumentów: Księgowanie wszystkich operacji gospodarczych.
6) Obsługa firm pod kątem rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych: Zapewnienie zgodności z przepisami prawa.
Obowiązki głównego księgowego
Na stanowisku głównego księgowego odpowiedzialność jest znacznie wyższa, obejmująca m.in.:
1) Prowadzenie ksiąg rachunkowych: Zgodnie z ustawą o rachunkowości, kontrolowanie i zarządzanie całością dokumentacji księgowej firmy.
2) Bieżąca analiza kondycji finansowej firmy: Ocena wyników finansowych i pomoc w podejmowaniu decyzji strategicznych.
3) Sporządzanie raportów finansowych: Tworzenie miesięcznych i rocznych raportów finansowych dla Zarządu i innych instytucji.
4) Rozliczanie produkcji i analizowanie umów: Dbałość o poprawność księgowań związanych z produkcją oraz analiza umów zawieranych przez firmę.
Obowiązki dyrektora finansowego
Natomiast dyrektor finansowy ma szeroki zakres obowiązków związany z całkowitym zarządzaniem finansami firmy, w tym:
1) Tworzenie strategii finansowej: Odpowiedzialność za opracowanie i nadzór nad realizacją planu finansowego.
2) Optymalizacja polityki podatkowej i kosztów: Dbanie o efektywność kosztową przedsiębiorstwa.
3) Współpraca z bankami, inwestorami i audytorami: Nadzór nad relacjami finansowymi z zewnętrznymi podmiotami.
Czy księgowy bierze odpowiedzialność za błędy?
Zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie o ordynacji podatkowej, to podatnik (czyli właściciel firmy) ponosi odpowiedzialność za wszelkie błędy w rozliczeniach podatkowych. Oznacza to, że to firma, a nie biuro rachunkowe lub księgowy, zostaje pociągnięta do odpowiedzialności za ewentualne pomyłki w dokumentacji.
Mimo że nie ma obowiązku pociągania księgowych do odpowiedzialności za błędy podatkowe, w przypadku błędów w pracy wewnętrznej, to decyzja przełożonego będzie kluczowa. Może ona prowadzić do konsekwencji, w tym zwolnienia dyscyplinarnego, w zależności od powagi sytuacji. Choć istnieje możliwość ubiegania się o odszkodowanie sądowe, proces ten jest skomplikowany i trudny do przeprowadzenia.
Jak zostać księgowym lub księgową?
Jeśli chodzi o wymagania formalne, kandydaci na księgowego muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, a ponadto nie być karanym i mieć ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
W przypadku edukacji istnieje kilka ścieżek kariery, które mogą prowadzić do tego zawodu. Można zacząć od ukończenia kursu lub szkolenia z zakresu księgowości, co pozwala zdobyć podstawową wiedzę. Alternatywnie, ukończenie średniej szkoły o profilu ekonomicznym (np. liceum lub technikum) daje solidne fundamenty. Kolejnym krokiem może być wybór dwuletniej szkoły policealnej, która także przygotowuje do pracy w księgowości.
Jednak aby uzyskać solidne podstawy teoretyczne i praktyczne, wielu księgowych decyduje się na studia wyższe w zakresie ekonomii, finansów, rachunkowości lub zarządzania. Choć studia te nie przygotowują bezpośrednio do zawodu, to zdobyta wiedza jest niezbędna do rozwoju kariery. Po ukończeniu studiów warto odbyć staże lub praktyki, najlepiej w biurze rachunkowym, co pozwoli zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe. Dyplomowany księgowy na też znacznie większe szanse na rynku pracy.
Mimo że jeszcze kilka lat temu wymagano certyfikatu księgowego, obecnie nie jest to obowiązkowe. Niemniej jednak, osoby zainteresowane zdobyciem dyplomu potwierdzającego umiejętności księgowe mogą skorzystać z kursów oferowanych przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce (SKWP).
Po ukończeniu kursów można uzyskać różne stopnie, od księgowego po dyplomowanego księgowego, co może pomóc w dalszym rozwoju kariery. Wraz z doświadczeniem i dodatkowymi kwalifikacjami rośnie możliwość awansu na wyższe stanowiska, takie jak samodzielny księgowy czy główny księgowy.
Dzięki odpowiedniej ścieżce edukacji przyszli księgowi zdobywają wiedzę z zakresu prawa pracy i prawa podatkowego. Konieczne jest, żeby taka osoba znała ustawę o rachunkowości i międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej.
Kwalifikacje niezbędne w zawodzie księgowego
W zawodzie księgowego kluczowe są odpowiednie umiejętności, wykształcenie oraz cechy osobowościowe, które pozwalają na wykonywanie obowiązków z najwyższą starannością. Osoby, które posiadały certyfikaty księgowe lub świadectwa kwalifikacyjne wydane przez Ministra Finansów na podstawie wcześniejszych przepisów, mogą nadal je wykorzystywać do potwierdzania swoich kwalifikacji zawodowych.
Do umiejętności, które są szczególnie cenione w tym zawodzie, należą:
1) Analityczne myślenie – zdolność do rozwiązywania problemów i analizy danych finansowych.
2) Organizacja pracy – efektywne zarządzanie czasem oraz zadaniami w środowisku pracy.
3) Komunikatywność – umiejętność jasnego przekazywania informacji, zarówno w pracy z klientami, jak i w zespole.
4) Skrupulatność – dokładność w wykonywaniu obowiązków, szczególnie przy księgowaniu dokumentów.
5) Rzetelność – odpowiedzialność za prawidłowość i zgodność z przepisami prawnymi.
6) Odporność na stres – zdolność do pracy w sytuacjach napięcia, szczególnie podczas intensywnych okresów rozliczeniowych.
Posiadanie tych cech i umiejętności zwiększa szansę na sukces w tym zawodzie i pozwala na dalszy rozwój kariery zawodowej.
Ile zarabia księgowy?
Zarobki w zawodzie księgowego różnią się w zależności od stanowiska, doświadczenia oraz miejsca pracy. Współczesny księgowy pełni nie tylko funkcje rachunkowe, ale także doradcze, zarówno w zakresie podatków, jak i prawa.
Zarobki mogą wahać się od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych brutto, zależnie od kwalifikacji i doświadczenia w zawodzie. Oto przybliżone wynagrodzenia na różnych stanowiskach:
1) Młodszy księgowy: Średnia pensja wynosi około 6 050 zł brutto miesięcznie, z przedziałem od 5 320 zł do 6 960 zł brutto.
2) Specjalista księgowy: Mediana wynagrodzeń wynosi 7 160 zł brutto, z kwotami od 6 000 zł do 8 500 zł brutto.
3) Starszy specjalista: Średnie wynagrodzenie wynosi około 8 500 zł brutto, a w dużych firmach może sięgać nawet 10 470 zł brutto. W dużych przedsiębiorstwach pensje mogą wynosić od 15 000 zł do 20 000 zł brutto miesięcznie.
Zarobki są zależne od poziomu doświadczenia, a także od sektora, w którym księgowy pracuje. Specjaliści z kilkuletnim doświadczeniem mogą liczyć na wyższe wynagrodzenie.
Jak znaleźć pracę w zawodzie księgowego?
Aby znaleźć pracę w księgowości, warto zacząć od poszukiwań na portalach z ogłoszeniami o pracę, które oferują oferty w kategorii „księgowość”. Warto również założyć profesjonalny profil na LinkedIn, co pozwoli na przyciągnięcie uwagi rekruterów.
Kolejnym krokiem jest stworzenie dobrego CV. Oto podstawowe zasady, które zwiększą szanse na zdobycie pracy:
1) Podsumowanie zawodowe: Na początku CV zamieść krótki opis swojej kariery, doświadczenia i celów zawodowych.
2) Dopasowanie CV do oferty pracy: Dostosuj dokument do wymagań zawartych w ogłoszeniu, ale pamiętaj, by nie podawać nieprawdziwych informacji.
3) Klauzula RODO: Zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych jest niezbędna, by rekruter mógł przetwarzać Twoje dane.
4) Cechy charakteru: W CV warto uwzględnić cechy, które sprawiają, że jesteś dobrym kandydatem na stanowisko księgowego, takie jak skrupulatność czy organizacja pracy.
5) Profesjonalny szablon CV: Zadbaj o czytelność i estetykę dokumentu.
Na rozmowie kwalifikacyjnej rekruter będzie sprawdzać Twoje umiejętności w zakresie rachunkowości, a także znajomość prawa podatkowego i pracy. Jeżeli nie masz doświadczenia, warto podkreślić aktywności studenckie i praktyki.
Sprawdź też: CV i list motywacyjny: księgowa. Co powinny zawierać? Przykłady i wzór do pobrania
Zakładanie własnego biura rachunkowego
Jeżeli chcesz prowadzić własną działalność gospodarczą w zakresie usług księgowych, musisz założyć firmę. Będziesz musiał zarejestrować działalność gospodarczą oraz wybrać odpowiednią formę prawną. Oprócz tego, kluczowe będzie posiadanie profesjonalnego oprogramowania księgowego, które umożliwi prowadzenie ewidencji i rozliczeń. Do kosztów prowadzenia biura rachunkowego należy zaliczyć:
1) Opłaty za ubezpieczenie OC: Jako właściciel biura rachunkowego będziesz musiał wykupić odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
2) Wynajem lokalu: Potrzebujesz miejsca, w którym będziesz przyjmować swoich klientów, co wiąże się z kosztami wynajmu biura lub lokalu.
Zakładając własne biuro rachunkowe, musisz również pamiętać o pozyskaniu klientów, co może wymagać czasu i inwestycji w marketing.
Czy zawód księgowego jest przyszłościowy?
Zawód księgowego jest bez wątpienia przyszłościowy, a zapotrzebowanie na specjalistów w tej dziedzinie nie maleje. Przemiany w gospodarce, rozwój nowych technologii oraz rosnąca liczba firm powodują, że księgowi stają się niezbędnymi doradcami finansowymi.
Wraz z rozwojem globalizacji, outsourcingu usług księgowych i wzrostem liczby firm zagranicznych, którzy świadczą usługi na polskim rynku, zapotrzebowanie na usługi księgowe rośnie.
Ponadto, zautomatyzowanie rutynowych zadań księgowych, takich jak księgowanie faktur czy obliczanie podatków, zwiększa zapotrzebowanie na księgowych pełniących funkcje doradcze oraz analityczne. Choć księgowi nadal muszą wykonywać podstawowe zadania, rola doradcza i analityczna staje się coraz bardziej dominująca.
Czy warto zostać księgowym?
Zawód księgowego oferuje wiele korzyści, szczególnie w kontekście globalizacji i postępu technologicznego. Oto kilka powodów, dla których warto rozważyć karierę w księgowości:
1) Wzrost liczby firm: Powstaje coraz więcej przedsiębiorstw, które wymagają profesjonalnych usług księgowych, co zwiększa zapotrzebowanie na księgowych.
2) Zagraniczne firmy outsourcingowe: Coraz więcej firm z zagranicy świadczy usługi księgowe dla polskich przedsiębiorstw, co otwiera możliwości pracy w tej branży.
3) Nowe technologie: Dzięki rozwojowi Internetu i narzędzi do pracy zdalnej, księgowi mogą obsługiwać wielu klientów jednocześnie.
4) Automatyzacja: Zautomatyzowanie rutynowych czynności powoduje, że rola księgowych zmienia się na bardziej doradczą, co wiąże się z wyższymi wymaganiami i wynagrodzeniem.
Zawód księgowego jest także stabilny, z wieloma możliwościami rozwoju kariery. Dobre przygotowanie i umiejętności dają szansę na awans oraz wysokie wynagrodzenia.
Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_72195236_m%C5%82ode-samice-ksi%C4%99gowy-uwa%C5%BCa-na-kalkulatorze.html
