Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Toruń
Oferta opublikowana24.05.2024
Oferta wygasa18.08.2024
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Branżakadra zarządzająca

Twój zakres obowiązków

  • Samodzielne redagowanie pism administracyjnych, uchwał oraz wniosków na potrzeby Działu Administracyjnego i Finansowego,
  • Sporządzanie umów pożyczek,
  • Tworzenie księgi udziałów poszczególnych spółek,
  • Zakładanie książki kontroli przedsiębiorcy dla poszczególnych Spółek,
  • Sporządzanie umów na usługi najmu, na usługi księgowe oraz doradcze w Spółkach,
  • Prowadzenie Rejestru Pełnomocnictw,
  • Sporządzanie Pełnomocnictw UPL/OPL,
  • Prowadzenie spraw związanych z obsługą floty, przeglądy, zgłaszanie napraw bieżących,
  • Prowadzenie spraw związanych z polisami samochodowymi, zgłaszanie szkód,
  • Archiwizacja dokumentów księgowych,
  • Wsparcie administracyjne bieżących działań Zespołu,
  • Współpraca z Kierownikiem Działu Administracji i Finansów oraz Głównym Księgowym.

Nasze wymagania

  • Doświadczenie lub wykształcenie wyższe związane z administracją,
  • Doświadczenie w pracy z dokumentami, archiwizacją,
  • Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) lub Google Workspace (Dokumenty, Arkusze),
  • Pozytywna energia i zaangażowanie, komunikatywność, umiejętność współpracy w zespole,
  • Dokładność, skrupulatność w wykonywaniu zadań i bardzo dobra organizacja pracy własnej,
  • Wysokie zaangażowanie i poczucie odpowiedzialności za wykonywaną pracę,
  • Elastyczność i łatwość przystosowania się do nowych warunków pracy.
  • Mile widziane doświadczenie w branży OZE,

To oferujemy

  • Stabilną pracę w Toruniu/ Aleksandrowie Kujawskim,
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Niezbędne narzędzia do pracy (laptop i telefon),Kartę MultiSport, ubezpieczenie grupowe PZU, dostęp do programu Master Benefit - wynajem aut, vouchery świąteczne, system poleceń pracowniczych, dofinansowanie do kursów i szkoleń,
  • Pracę przy ciekawych i nowoczesnych projektach inwestycyjnych w przyszłościowej branży, przy wsparciu profesjonalnego i doświadczonego zespołu,
  • Czynne uczestnictwo w kreowaniu i budowaniu rynku OZE w Polsce.

Benefity

Spotkania integracyjne
Kawa i herbata
Ubezpieczenie na życie
Karta sportowa
Służbowy telefon do użytku prywatnego
Program poleceń pracowników
Brak dress code'u
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna
Bez nazwy-1

Oferty wybrane dla Ciebie

Oferty wybrane dla Ciebie