Praca Asystentka Warszawa

Asystentka: Warszawa - opis stanowiska

Wokół zawodu asystentki narosło wiele mitów, np. że jest to lekka i niewymagająca praca, a osoba ją wykonująca nie musi nic robić - ma tylko ładnie wyglądać. Jednak rzeczywistość jest zgoła inna. Owszem - od asystentki wymaga się odpowiedniej prezencji i wysokiej kultury osobistej, ale to nie jedyne jej “zadania”. Rola asystentki jest kluczowa. To osoba, która zarządza obiegiem informacji w firmie, prowadzi dokumentację i zajmuje się korespondencją. Bez niej w przedsiębiorstwie panowałby chaos i bałagan.

Praca asystentki jest najczęściej jednozmianowa i odbywa się od poniedziałku do piątku w trybie ośmiogodzinnym. Czasami jednak wymaga także odbywania podróży służbowych. Jest to głównie praca biurowa, która zakłada kontakt z kontrahentami (mailowy i telefoniczny) i współpracę praktycznie ze wszystkimi działami firmy.

Jakie obowiązki ma asystentka?

Do najważniejszych obowiązków asystentki należą:

• klasyfikowanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji;
• zarządzanie obiegiem informacji w firmie;
• prowadzenie terminarza spotkań; branie udziału w szkoleniach i zebraniach zarządu;
• prowadzenie korespondencji mailowej i tradycyjnej;
• obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich;
• kontakt z klientami i ich obsługa;
• sporządzanie notatek ze spotkań;
• współpraca z księgowością;
• opracowywanie raportów, zestawień i analiz;
• przygotowywanie prezentacji;
• organizacja podróży służbowych;
• wykonywanie innych poleceń przełożonego.

Jak znaleźć pracę w Warszawie jako asystentka?

Aby znaleźć pracę w Warszawie jako asystentka, trzeba mieć odpowiednie wykształcenie. Największe szanse na rynku pracy mają oczywiście absolwentki uczelni wyższych na kierunkach, takich jak zarządzanie czy administracja. Jednak osoby po dwuletniej szkole policealnej, które otrzymały tytuł: technik administracji, również mają szansę na podjęcie pracy w tym zawodzie. Bardzo ważne są w tym przypadku praktyki. Na szczęście zarówno na studiach, jak i w szkole policealnej, są one organizowane w toku edukacji. Warto także pomyśleć o stażu, który jeszcze lepiej pozwoli zapoznać się z zawodem.

Cechy dobrej asystentki

Kandydatka na asystentkę powinna:

• być komunikatywna i cechować się wysoką kulturą osobistą;
• umieć uważnie słuchanie słuchać,
• być otwarta i elastyczna;
• być odporna na stres i umieć pracować pod presją czasu;
• umieć panować nad emocjami i być cierpliwa;
• umieć pracować w zespole;
• efektywnie zarządzać czasem.

Gdzie może pracować asystentka w Warszawie?

Asystentka potrzebna jest niemal w każdym przedsiębiorstwie. W Warszawie asystentki znajdą zatrudnienie zarówno w małych, prywatnych przedsiębiorstwach, jak i wielkich korporacjach. Inną możliwością jest też praca w kancelariach radców prawnych, biurach rachunkowych, urzędach, szkołach lub uczelniach.

Asystent, asystentka - perspektywy rozwoju kariery

Praktykant, stażysta, asystent - można by zaryzykować stwierdzenie, że to właśnie stanowi najbardziej podstawową ścieżkę kariery w tym zawodzie, przy czym trzeba mieć na względzie, że w zależności od przedsiębiorstwa detale mogą się nieco różnić, rozbijając się o jeszcze bardziej szczegółowe stanowiska (nawet takie jak młodszy specjalista junior). Osiąganie kolejnych szczebli kariery zawodowej może wymagać od kandydatów doświadczenia i umiejętności właściwych dla innych działów firmy, na przykład księgowości.

A jakie są warunki zatrudnienia jako asystent? Umowa o pracę stanowi dziś standard w przypadku większości przedsiębiorstw, a umowy cywilnoprawne spotyka się niezmiernie rzadko - a nawet jeśli już, to dotyczą one w głównej mierze stażystów. Bywa również i tak, że pracodawcy zatrudniają asystentów na podstawie kontraktu B2B.

Praca zdalna - czy w tym zawodzie jest to możliwe?

Będąc asystentem nie zawsze trzeba przychodzić do biura. Polscy pracodawcy coraz tłumniej zauważają, jak wiele korzyści niesie za sobą praca zdalna. Dzięki wygodzie i komfortowi jakie oferuje ona osobom zatrudnionym, pracownicy są dużo bardziej efektywni. Ponadto, ponoszone przez pracodawcę koszty również są w przypadku takiego modelu redukowane.

Jeżeli zatem chodzi Ci po głowie wyłącznie praca w trybie "home office", możesz mieć pewność, że niemal każdy przedsiębiorca zaoferuje Ci taką możliwość. Jeśli jednak zakres obowiązków nie pozwoli na w pełni zdalną pracę, wówczas do Twojej i przedsiębiorcy dyspozycji zawsze pozostawać będzie praca hybrydowa.

Wymagania warszawskich pracodawców

Od kandydatek na asystentki warszawscy pracodawcy wymagają:

• najczęściej wykształcenia wyższego,
• doświadczenia na tym samym lub podobnym stanowisku,
• umiejętności obsługi komputera i bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,
• umiejętności obsługi urządzeń biurowych, typu ksero, fax itp.,
• znajomości języka angielskiego i/lub innych języków obcych,
• wysokiej kultury osobistej i komunikatywności,
• zdolności organizacyjnych i umiejętności planowania,
• sumienności i odpowiedzialności.

Ile zarabia asystentka w Warszawie?

Mediana zarobków asystentki w Polsce zależy w dużej mierze od poziomu zajmowanego stanowiska. Dla przykładu:

• mediana zarobków młodszej specjalistki wynosi 4 240 zł brutto miesięcznie, co w przeliczeniu na kwotę netto (czyli “na rękę”) daje 3 174 zł;
• mediana zarobków specjalistki wynosi 4 890 zł brutto miesięcznie, co w przeliczeniu na kwotę netto (czyli “na rękę”) daje 3 590 zł;
• mediana zarobków starszej specjalistki wynosi 5 530 zł brutto miesięcznie, co w przeliczeniu na kwotę netto (czyli “na rękę”) daje 3 998 zł.

A jak to wygląda w samej Warszawie? Otóż okazuje się, że asystentka w stolicy naszego kraju zarabia średnio 5 000 zł brutto miesięcznie. Jednak, poza wynagrodzeniem zasadniczym, otrzymuje także szereg benefitów pozapłacowych. Należą do nich między innymi: telefon komórkowy do użytku prywatnego, prywatna opieka medyczna dla pracownika oraz ubezpieczenie na życie i NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków) na preferencyjnych warunkach.

Oferty pracy dla asystentek w Warszawie - gdzie ich szukać?

Kandydatka na asystentkę w Warszawie może poszukać pracy w Internecie, na przykład na stronie serwisu pracy GoWork.pl. Portal udostępnia 5 filtrów, które pomagają w najlepszym dopasowaniu przeglądanych ofert do preferencji użytkownika:

• lokalizację (konkretna miejscowość lub województwo - tu Warszawa lub woj. mazowieckie),
• stanowisko (w tym przypadku: asystentka),
• typ umowy (umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło, kontrakt B2B, inne),
• wymiar etatu (pełny etat, pół etatu),
• wynagrodzenie (można ustawić „widełki”).

Serwis GoWork działa jak centralna baza ofert pracy. Poza tym, umożliwia sprawdzenie opinii o ogłaszających się na portalu pracodawcach. Opinie na forum wystawiane są przez byłych i obecnych pracowników danej firmy, a później weryfikowane przez administratorów strony. Stanowią zatem cenną wskazówkę dla osób poszukujących pracy.

Dodatkowo, dzięki stronie GoWork.pl nie umkną Ci żadne najnowsze oferty pracy. Bowiem jeśli zapiszesz się do newslettera, będziesz dostawał powiadomienia o każdym nowym ogłoszeniu z interesującego Cię regionu.

Jeśli zaś chodzi o miejsce w którym najłatwiej uda Ci się zdobyć tego rodzaju pracę, Warszawa zdecydowanie jest jednym z lepszych wyborów. Warszawa Śródmieście, Warszawa Mokotów - to tylko niektóre z dzielnic, w których bez trudu zdobędziesz stabilny etat. Aplikuj szybko, a być może już jutro otrzymasz zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną!

Urząd Pracy m. st. Warszawy - kontakt

Szukając pracy w Warszawie jako asystentka, warto udać się do Urzędu Pracy m. st. Warszawy lub odwiedzić stronę internetową instytucji. Znajdziemy tam bowiem nie tylko niejedną ofertę pracy, ale także wiele ważnych informacji na temat organizowanych kursów i szkoleń z ramienia urzędu czy świadczeń dla bezrobotnych.

Główna siedziba placówki znajduje się przy ul. Grochowskiej 171B. Pozostałe dwie przy ul. Ciołka 10A oraz ul. Młynarskiej 37A. Wszystkie są czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 (obsługa interesantów odbywa się w godzinach 8:00-15:00).

Plusy i minusy pracy w Warszawie jako asystentka

Warszawa stanowi atrakcyjny rynek pracy dla asystentek z uwagi na wielość potencjalnych miejsc zatrudnienia. Warszawscy pracodawcy zapewniają stabilne warunki pracy, benefity pozapłacowe, elastyczny grafik oraz możliwość wyboru formy zatrudnienia. Poza tym, są otwarci na osoby w różnym wieku oraz oferują szkolenia wewnętrzne i kursy doszkalające dla kandydatek, które chcą się rozwijać.

Oczywiście, konkurencja w stolicy naszego kraju jest spora i nie wszędzie od razu można liczyć na bardzo wysokie zarobki. Niemniej, osoba, która jest zdeterminowana, a do tego ma doświadczenie (lub ukończone praktyki/staż) z pewnością znajdzie satysfakcjonujące stanowisko. Wynagrodzenie często zal. od umowy, przy czym umowa o pracę coraz wyraźniej wypiera umowy cywilnoprawne.