Oferta opublikowana30.04.2024
Oferta wygasa25.07.2024
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Branżaadministracja biurowa
Obowiązki
- wspierasz administracyjnie i organizacyjnie naszą jednostkę (m.in. obsługa asystencka, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, ewidencja, rozdział i wysyłka korespondencji),
- czuwasz nad prawidłowym obiegiem korespondencji i komunikacji wewnątrz jednostki- administrujemy zasobami jednostki (foldery sieciowe, grupy i skrzynki mailingowe, dostępy do przestrzeni jednostki na jira i confluence, rejestry upoważnień i pełnomocnictw DUC),
- wspierasz proces inicjowania, monitorowania oraz rozliczeń projektów cyfrowych oraz dotyczących kanałów cyfrowych,
- bierzesz udział w procesie monitoringu i rozliczeń budżetu bieżącego jednostki (uczestnictwo w planowaniu budżetu, monitoring wykonania, rozliczanie faktur - kontrola merytoryczna i przekazanie do dalszych rozliczeń),
- prowadzisz postępowania zakupowe z ramienia Departamentu,
- czuwasz nad właściwą realizacją zawartych umów w zakresie merytorycznym i finansowym.
Wymagania
- jesteś osobą sprawną organizacyjnie,
- kompleksowo realizujesz powierzone Ci zadania,
- potrafisz prowadzić wiele tematów jednocześnie,
- umiesz pracować samodzielnie i zespołowo,
- potrafisz działać pod presją czasu,
- masz bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office (przede wszystkim: Outlook, Excel, Word, PowerPoint),
- bardzo dobrze posługujesz się j. angielskim.
Oferujemy
- Umowę o pracę
- Zdrową równowagę
między pracą a życiem
osobistym - Pełny pakiet benefitów:
- Prywatną opiekę zdrowotną
- Pracę Hybrydową
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Dodatkowe informacje
Źródło: PKO BP/Praca