Oferta opublikowana17.05.2024
Oferta wygasa15.08.2024
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent do spraw kancelaryjnych
w Wydziale Terenowym
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent do spraw kancelaryjnych
w Wydziale Terenowym
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- odbiera korespondencję z Kancelarii
- odbiera ZPO z sekretariatu i rozdziela na poszczególnych pracowników
- przygotowuje spis akt sprawy przed przekazaniem do innych organów wraz z uzupełnieniem metryki sprawy
- rejestruje decyzje, postanowienia, upomnienia
- udostępnia akta do przeglądania interesantom
- wpisuje zawiadomienia składane na podstawie art. 62 Pb
- sporządza wymagane informacje i spawozdania
- archiwizuje dokumentację postępowań administracyjnych
- wyszukuje dokumenty w podręczym archiwum
- przygotowuje zamówienia artykułów biurowych dla Oddziału
- sporządza miesięczne zestawienia dotyczące budynków przyjętych do użytkowania
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej
- Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
- Komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
- Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, komunikatywność
- Znajomość KPA, znajomość ustawy : prawo budowlane
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- praca na podobnym stanowisku
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-31
- Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla m. st. Warszawy
Bitwy Warszawskiej 1920 r. 11
02-366 Warszawa
lub osobiście w siedzibie PINB - Kancelaria (parter), na kopercie prosimy podać numer ogłoszenia.
Warunki pracy
Praca biurowa z komputerem powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się między pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych(komputer, ksero, fax. niszczarka).Obsługa klienta zewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe. W budynku brak windy. Oddziały Inspektoratu znajdują się na różnych piętrach. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom ze szczególnymi potrzebami.
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 022/326 15 04 lub 326 15 00.