Oferta opublikowana12.04.2024
Oferta wygasa11.07.2024
Tryb pracyhybrydowa
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Branżaadministracja biurowa
Twój zakres obowiązków
- Zarządzanie Zespołem Administracji
- Koordynowanie i monitorowanie zadań realizowanych przez Zespół Administracji
- Zarządzanie powierzchnią biurową w Centrali i Oddziałach Logistycznych
- Zarządzanie flotą samochodową
- Nadzór nad procesem archiwizacji dokumentów w firmie
- Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura, w tym koordynowanie pracy serwisów oraz dostawców zewnętrznych w zakresie produktów i usług
- Nadzór na nieruchomościami własnymi (wynajem, sprzedaż, administracja)
- Nadzór nad postępowaniami zakupowymi w obszarze administracji
- Nadzór nad realizacją projektów administracyjnych
- Tworzenie budżetu administracji, kontrola kosztów, dbałość o terminowość płatności
- Inicjowanie optymalizacji kosztowych i procesowych
- Dbanie o wizerunek firmy oraz najwyższą jakość obsługi
Nasze wymagania
- Min. 5 lat doświadczenia w pracy o podobnym zakresie zadań
- Doświadczenie w realizacji projektów powierzchniowych (przeprowadzki, relokacje, remonty)
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Wielozadaniowość
- Proaktywna postawa i inicjatywa
- Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność priorytetyzowania zadań
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Skuteczność w działaniu oraz odpowiedzialność biznesowa
- Angażowanie do realizacji celów, wpieranie rozwoju
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Power Point
- Prawo jazdy kat. B
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
To oferujemy
- Zatrudnienie na podstawie Umowy o Pracę
- Wynagrodzenie stałe oraz system premiowy
- Pakiet benefitów pozapłacowych: system kafeteryjny MyBenefit, karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta paliwowa
- Dofinansowanie w ramach ZFŚS m.in. do wypoczynku, bonów świątecznych i innych
- Elastyczny czas rozpoczynania pracy między godz. 7:00 a 9:00
- Parking na terenie firmy
- Pełną wyzwań pracę w firmie będącej członkiem dużej grupy kapitałowej
- Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji w ramach udziału w wielu ciekawych projektach
- Niezbędne narzędzia pracy
Benefity
Karty przedpłacone
Preferencyjne pożyczki
Ubezpieczenie na życie
Parking dla pracowników
Możliwość pracy zdalnej
Dofinansowanie bletów do kina, teatru
Elastyczny czas pracy
Karta sportowa
Dodatkowe świadczenia socjalne
Dofinansowanie wakacji dzeci
Zniżki na firmowe produkty i usługi
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie wypoczynku
Służbowy samochód do użytku prywatnego
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna