Oferta opublikowana29.04.2024
Oferta wygasa24.07.2024
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Branżaadministracja biurowa
Twój zakres obowiązków
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu
- Aktywne wsparcie Członków Zarządu w codziennych obowiązkach (organizowanie spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, organizowanie oraz rozliczanie podróży krajowych i zagranicznych, rozliczanie miesięcznych wydatków, pomoc w przygotowywaniu pism, zestawień, prezentacji i raportów )
- Współpraca z Departamentem Prawnym
- Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura Zarządu
- Obsługa firmowej korespondencji – przychodzącej i wychodzącej - rozdział i dystrybucja wewnętrznej dokumentacji
- Dbałość o prawidłowy obieg informacji i dokumentów (zleceń, umów, faktur)
- Obsługa gości i spotkań biznesowych
- Współpraca z innymi jednostkami w Organizacji
- Inne czynności biurowe związane z bieżącą pracą Biura Zarządu
Wymagania pracodawcy
- W zakresie wykształcenia: preferowane wyższe
- W zakresie doświadczenia: doświadczenie zawodowe w pracy biurowo – administracyjnej zdobyte na analogicznym stanowisku (min. 3-lata)
- W zakresie znajomości języków obcych: znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- W zakresie znajomości programów komputerowych: bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakiet MS Office, Internet, Outlook Express) oraz urządzeń biurowych;
- W zakresie cech osobowości: samodzielność, umiejętność planowania i ustalania priorytetów, sumienność, pracowitość, wytrwałość, zorganizowanie, systematyczność, dokładność, rzetelność, analityczne podejście do gromadzenia informacji oraz podejmowania decyzji w oparciu o te dane, dynamizm, wysoki poziom energii życiowej, zdecydowanie w działaniu i inicjatywa, wysoka kultura osobista czasu oraz nastawienie na rozwój. Poszukujemy osoby optymistycznie nastawionej do życia, otwartej i z wysokimi zdolnościami interpersonalnymi.
Pracodawca oferuje
- pracę w rozwojowym, interesującym i stabilnym środowisku
- umowę o pracę i atrakcyjne wynagrodzenie
- prywatną opiekę medyczną
- ubezpieczenie na życie
- Multikafeteria (Karta Multisport, bilety do kina, teatru, na wydarzenia sportowe)
- programy rozwojowe i szkolenia
- dogodną lokalizację
Benefity
Program emerytalny
Kawa i herbata
Ubezpieczenie na życie
Parking dla pracowników
Dofinansowanie bletów do kina, teatru
Karta sportowa
Dodatkowe świadczenia socjalne
Prywatna opieka medyczna
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Dodatkowe informacje
Niniejsza oferta kierowana jest do osób, które oczekują samodzielnej i odpowiedzialnej pracy w ramach struktur prężnej i nowoczesnej firmy.
Wszystkie zainteresowane osoby, spełniające powyższe wymagania, prosimy o przesłanie aplikacji.
Klauzula informacyjna