ENODO ADVISORS Sp. z o.o. - Jesteśmy spółką doradztwa podatkowego, która cieszy się dobrą opinią na rynku. Od kilkunastu lat zajmujemy się doradztwem podatkowym dla przedsiębiorców, grup kapitałowych i międzynarodowych korporacji (również poza Polską). Wspieramy naszych klientów w codziennym prowadzeniu biznesu i jego dalszym rozwoju. Doradzamy m.in. w zakresie podatków dochodowych, VAT i cen transferowych, prowadzimy przeglądy podatkowe oraz spory przed organami i sądami administracyjnymi. Obecnie w zespole pracuje 30 osób, w tym 2 osoby w zespole administracji. Pracy mamy sporo, stąd potrzebujemy kolejnej osoby do obsługi sekretariatu firmy. Dołącz do nas!

Asystent/ka ds. administracyjnych

Warszawa

Obowiązki

Obsługa urządzeń biurowych: telefon, xero, aplikacje np. do rezerwacji sal;
Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów;
Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka;
Kontakt z podmiotami zewnętrznymi, m.in. dostawcy, listonosz, notariusze, tłumacze, sądy, urzędy, biura podróży;
Zaopatrzenie biura: zamówienia artykułów spożywczych i biurowych;
Zgłoszenia na wydarzenia (szkolenia, konferencje) oraz organizacja podróży służbowych;
Proste czynności finansowe np. wystawianie faktur, wpisywanie kosztów do systemu, podstawowe rozliczenia i zestawienia w programie excel;
Dostępność w biurze w centrum Warszawy codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 (pełen etat).

Wymagania

Wykształcenie minimum średnie:
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację z klientami (będzie sprawdzana podczas rekrutacji);
Dobra znajomość MS Office (szczególnie Excela), obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;
Umiejętność pisania bez błędów i literówek;
Mile widziana minimalna znajomość dokumentów prawniczych (umowa, pismo do sądu, pełnomocnictwo);
Dokładność, staranność, pamiętanie o zleconych sprawach;
Chęć uczenia się, gotowość do przyjmowania wskazówek.

Oferujemy

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
Wygodne miejsce pracy w centrum Warszawy z dobrym dojazdem metrem, tramwajem lub rowerem;
Prywatna opieka medyczna;
Karta sportowa z dofinansowaniem;
Bardzo dobra atmosfera pracy: życzliwi współpracownicy, zgrany zespół;
Stabilność zatrudnienia – szukamy osoby, która zostanie z nami na długo;
Wsparcie w wykonywaniu obowiązków – pokażemy jak pracować, nauczymy obsługi wszystkiego co potrzebne do pracy;
Możliwość rozwoju w obszarze księgowym, kadrowym lub marketingowym;
Praca w stałych porach. Nadgodziny to wyjątek a nie reguła;
Mile widziane osoby 45+.

Aplikuj

Asystent/ka ds. administracyjnych

Oferty wybrane dla Ciebie