Informacje podstawowe
Miejsce pracy: Kluczbork, powiat: kluczborski, woj: opolskie
Zakres obowiązków: - organizowanie stanowiska pracy, zgodnie z przepisami BHP, ochrony ppoż. pchrony środowiska i wymaganiami ergonomii, - obsługa programu księgowego, sporządzanie bieżącej dokumentacji, - wprowadzanie faktur do sytemu księgowego, prowadzenie rejestru kontrahentów, wystawianie faktur sprzedaży; wystawianie faktur korygujących oraz innych dokumetów księgowych; - pomoc w organizacji pracy firmy; - dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów, - segregowanie dokumetów pod względem ich rodzaju, - weryfikacja zgodności dostarczonej dokumentacji klientów; - zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań biznesowych i organizaowanie wyjazdów służbowych; - obsługa urządzeń biurowych (np. drukarka, skaner, faks); - odbieranie połączeń telefonicznych; - dbanie o prawidłowe zaopatrzenie biura w niezbędne materiały; monitorowanie płatności faktur i rozliczeń klientów; - segregaxcja i prawidłowe archiwizowanie dokumentów; - obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych; - wprowadzie danych do syetmu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktur, umów, projektów); - bezpośredni kontakt z kilentami firmy, odbieranie dokumentacji księgowej; - przyjmowanie potencjalych klientów; - udzielanie informacji na temat oferty lub profilu jej działalności; - komunikacja telefoniczna/ osobista ze wszystkimi działami firmy; - obsługa sekretariatu, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, a także zaopatrzenie biura; - wystawianie dokumentów sprzedażowych tj. FV, FV Proforma, FV Koretka, FV-zaliczna itp; - prowadzenie ewidencji ( zestawienie) elektronicznych FV sprzedażowych oraz kosztowych; - terminowe dokonywanie rozliczeń z kontrahentami i pzrestrzeganie terminów płatności; - opracowanie pism, przygotowanie oraz dostarczenia dokumentó do instytucji tj. ZUS/US; - utrzymywanie kontaktów z dotychczasowymi partnerami handlowymi - inne czynności zlecone przez przełożonego.
Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy
Wymiar etatu: 1
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin w tygodniu: 40
Liczba godzin w miesiącu: 160
Stypendium brutto: 1 790,3 PLN
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania:: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Data rozpoczęcia: 08.05.2024
Wymagania konieczne
Wykształcenie: zasadnicze zawodowe
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: obsługa urządzeń oraz programów komputerowych, znajomość pakietu MS Office
Pracodawca
Nazwa: kontakt przez PUP
Adres: Sienkiewicza 22b, 46-200 Kluczbork, powiat: kluczborski, woj: opolskie
Nazwa Urzędu Pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Skierowanie z PUP