Obowiązki
Udostępnia i utrzymuje zasoby dokumentacji w obiegu bieżącym w tym:
- gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym,
- realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ,
- realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych,
- przekazuje dokumentację spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych,
- przyjmuje z innych oddziałów, weryfikuje, przechowuje oraz udostępnia tzw. wyznaczoną dokumentację oraz zapewnia jej obsługę techniczną.
Wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie.
Atutem będzie:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
- minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji,
- ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.
Wymagania dodatkowe:
- podstawowa znajomość Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
- podstawowa znajomość Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20.10.2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE,
- orientacja na cel i jakość,
- komunikatywność,
- umiejętność współpracy i rozwiązywania problemów.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- skan dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, ukończony kurs,
- skan dokumentów potwierdzających staż pracy związany z obsługą dokumentacji.
Sposób aplikowania:
Dokumenty należy przesłać wyłącznie przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty.
Oferujemy
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
- ruchome godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
- premie kwartalne,
- nagrody specjalne i jubileuszowe,
- wynagrodzenie "trzynastkę".
- rozwój zawodowy poprzez uczestniczenie w różnych formach szkoleń,
- świadczenia z ZFŚS w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych.
Informacje dodatkowe:
- poszukujemy 1 pracownika,
- proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy z zakresu przepisów wskazanych w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną,
- skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
- oferta niekompletna, przesłana po terminie nie będzie rozpatrywana,
- za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji.
Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do aplikowania o pracę.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera ponad 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- gotowość do ewentualnego odbywania podróży służbowych,
- budynek 3 piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
- miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
- drzwi otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne:
(imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów)
- Anna Szypulewska Augustów
- Barbara Naruk Augustów
- Klaudia Zyskowska Augustów
- Agnieszka Prawdzik Bargłów Kościelny
- Marta Chołko Augustów
- Edyta Różańska Augustów
- Jolanta Zawadzka Augustów
- Natalia Narel Szczebra
- Karolina Majchrzak Białystok
- Diana Maria Milanowska Augustów
- Maja Rzodkiewicz Augustów
- Katarzyna Helbik Augustów
- Katarzyna Ostapowicz Augustów
- Karolina Skorupa Augustów
- Katarzyna Kierklo Janówek
- Beata Leda Augustów
- Agnieszka Hołubowicz Augustów
- Sebastian Ambrożewicz Augustów
- Mateusz Maksimowski Komaszówka
- Anna Tyszko Augustów
- Karol Boguszewski Augustów
- Diana Mariola Konopko Pomiany
- Joanna Kisielewska Augustów
- JOANNA SKOWROŃSKA Augustów
- Barbara Szantar Augustów
- Izabela Rosek Augustów
- Ewelina Bukrejewska Augustów
- Natalia Grabowska Augustów
- Izabela Bołbot Augustów
- Marta Zalewska-Kadis Augustów
- Dominika Morozow Augustów
- Ewa Sodorska Augustów
- Anna Kamińska Augustów
- Przemysław Łubowicz Szczuczyn
- Anna GAWINOWICZ Augustów
- Urszula Żmuda Augustów
- Anna Bondzio-Iwanow Augustów
- Katarzyna Wojtkiewicz Suwałki.
Ogłoszenie wyników naboru:
(imię, nazwisko, nazwa miejscowości zamieszkania zatrudnionego kandydata)
- Karolina Skorupa Augustów
Uzasadnienie wyboru:
Pani Karolina Skorupa w trakcie rozmowy rekrutacyjnej wykazała umiejętność samodzielnego i skutecznego rozwiązywania problemów. Angażuje dodatkowy trud w kompleksowe i terminowe wykonanie zadania. Jest dobrze zorganizowana i chętna do współpracy. Posiada doświadczenie w pracy z dokumentami oraz klientem. Wiedzę z zakresu przepisów wykazała na poziomie wymaganym dla kandydatów ubiegających się o pracę na wskazanym stanowisku.