Obowiązki
Cel istnienia stanowiska
Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.
Wymagania
Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy
Niezbędne:
- wykształcenie średnie
- minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyka
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
Wymagania dodatkowe:
- znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych, w tym: Instrukcji Kancelaryjnej, JRWA oraz Zasad zarządzania dokumentacją papierową,
- podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
- podstawowa znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- dobra komunikacja, elastyczność, umiejętność współpracy,
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska o jakie kandydat się ubiega,
- skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe.
Dokumenty należy przesłać przez formularz rekrutacyjny Aplikuj (na dole oferty).
Dodatkowe informacje:
- poszukujemy na stanowisko jednego pracownika,
- skontaktujemy się tylko z osobami spełniającymi wymagania formalne,
- oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana,
za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz rekrutacyjny.
Oferujemy
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy
- sprzęt biurowy
Warunki wykonywania pracy:
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze i na poziomie -1,
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Lista kandydatów spełniających wymogi formalne:
- Adach Katarzyna, Tarnowskie Góry
- Cieśla Barbara, Tarnowskie Góry
- Cyrnik Agnieszka, Bytom
- Falińska Iwona, Tarnowskie Góry
- Flis Agnieszka, Bytom
- Grabowska Agnieszka, Tąpkowice
- Gowik Magdalena, Tarnowskie Góry
- Guzek Anna, Tarnowskie Góry
- Kubanek Katarzyna, Tarnowskie Góry
- Marondel Piotr, Tarnowskie Góry
- Niedbała Mariola, Miedary
- Oleksy-Szpałek Ramona, Ruda Śląska
- Piątek Katarzyna, Zabrze
- Piotrowska Beata, Zabrze
- Rudzińska Katarzyna, Bytom
- Sokołowska Jolanta, Tarnowskie Góry
- Talarek Adrian, Częstochowa
- Wagstyl-Budzynowska Aleksandra, Tarnowskie Góry
- Wardzichowski Tomasz, Chorzów
- Wesolik Joanna, Gliwice
- Wieloch Sandra, Piekary Śląskie
- Wylenżek Oliwia, Tarnowskie Góry
- Zientkowski Marcin, Tarnowskie Góry